事务性文书多用于国家机关、社会团体、企事业单位处理日常事务,沟通信息,安排工作,总结经验,调查研究问题,指导工作。
事务文书的特点
1、对象比较具体;
2、格式比较固定;
3、写法比较实际;
4、时限比较紧迫。
事务文书的作用
1、贯彻政策,指导工作;
1、沟通情况,联系工作;
3、积累和提供资料;
4、宣传教育,检查督促。
事务性文书常见格式
事务性文书包含标题、称谓、正文、落款单位、落款日期。
1、标题。未指定的话,可以灵活自拟,也可以按照“关于+事由+的+文种”的方式,注意第二种方式中不能添加任何标点,且字数较多时注意上下两行相对居中,断句无语病即可。
2、称谓。顶左边格书写,前加敬语、后加冒号,多称谓用顿号隔开。
3、正文。按照背景、主要内容、呼吁三段书写。
“主要内容”部分视不同文种、不同题目要求以及材料所提供的不同要素信息而定。比如,倡议书的主要内容一般为对策性信息,用“为此,我们倡议”为第二段开头,其后写倡议大家具体做什么的信息;关于XX文化节的宣传稿,其主要内容则有可能为文化节的不同活动、特色等信息。
4、落款单位。题目指定什么写什么,注意审题仔细,务必写最全称。
5、落款日期。一般题目不会指定,则写成“XX年X月X日”即可。