法律分析：单一机关行文时
1.要在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名；
2.印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居 印章中心偏下位置；
3.印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合机关行文时
1.各发文机关署名要按照发文机关顺序整齐排列在相应位置；
（当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间）
2.印章要一一对应、端正、居中下压发文机关署名；
3.最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期；
4.印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
无论是单一机关行文还是联合机关行文，都要注意以下两点（划重点）
1.加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色；
2.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识"此页无正文"的方法解决。
法律依据：《印章治安管理办法》
第十条 需要刻制印章的单位应当到公安机关批准的刻制单位刻制；刻制单位将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后，方准启用。
第十七条 经营本办法所指的印章业务的单位，应当具备下列条件：
（一） 有固定的经营场所；
（二） 经营场所和设施符合国家消防和治安管理的规定；
（三） 经营者和从业人员无诈骗、招摇撞骗、伪造印章等违法犯罪记录；
（四） 符合公安机关印章治安管理信息系统的资质条件；
（五） 设有印章保密工房和成品保管仓库。