Excel自动筛选和高级筛选的区别和使用

如题所述

Excel自动筛选和高级筛选的区别:

1、使用方法不同:

自动筛选,点标题行,然后点数据-自动筛选,然后在每个单元格跳出来的箭头那里,可以筛选其中的内容。

高级筛选,要先把自动筛选去掉,点标题行,然后点数据--自动筛选(前面带勾),去掉自动筛选后。然后选择一个列,然后点数据--高级筛选,然后再点选不重复项,这时候这个列表变成了这个列中内容不重复的信息。

2、处理筛选数据方式不同:

自动筛选把表格中的数据在筛选出来后,数据还是在原来的表格上中。

高级筛选是把表格中的数据筛选出来后,把数据复制到空白的单元格中。

3、筛选区域不同:

自动筛选只能在固定的列中筛选,高级筛选可以自由选择筛选的区域。

自动筛选的使用方法:

1、首先,打开excel表格,选中需要进行自动筛选的区域。

2、选中需要筛选的区域后,点击自动筛选。

3、点击自动筛选后可以看到一个下拉列表,选定要显示的项,在工作表中我们就可以看到筛选的结果。

高级筛选的使用方法:

1、在要筛选的工作表的空白位置处,输入所要筛选的条件。

2、在“数据”主菜单下的“排序和筛选”工具栏中,单击“高级”按钮。

3、在弹出的高级筛选对话框中,点击条件区域进行筛选操作。

4、点击确认得出筛选结果。

扩展资料:

数据筛选的目的是为了提高之前收集存储的相关数据的可用性,更利于后期数据分析。数据的价值在于其所能够反映的信息。然而在收集数据的时候,并没有能够完全考虑到未来的用途,在收集时只是尽可能的收集数据。

其次就是为了更深层次的获得数据所包含的信息,可能需要将不同的数据源汇总在一起,从中提取所需要的数据,然而这就需要解决可能出现的不同数据源中数据结构相异、相同数据不同名称或者不同表示等问题。可以说数据筛选的最终目的就是为数据挖掘做准备。数据筛选包括数据抽取、数据清理、数据加载三个部分。

参考资料:百度百科 数据筛选   

参考资料:百度百科 EXCEL

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第1个回答  2016-09-09
筛选,可以使我们快速查找和使用数据清单中的数据子集。筛选功能可以使Excel仅显示出符合设置筛选条件的某一值或符合一组条件的行,而隐藏其他行。在Excel中,提供了“自动筛选”和“高级筛选”命令来筛选数据。

Excel版本参考:2010
对于数据清单,我们可以在条件区域中使用两类条件:
1、对于单一的列,可以使用多重的比较条件来指定多于两个的比较条件;例如:显示欠款在于1万、10万或100万元的客户。
2、当我们的条件是计算的结果或需要比较时,可以使用计算条件。

区别详细分析:
1、自动筛选
如果要执行自动筛选操作,要我们的数据清单中必须有列标号,其操作步骤如下:
①在要筛选的数据清单中选定单元格。
②选定“数据”菜单中的“筛选”命令,然后从子菜单中选择“自动筛选”命令。之后,我们就可以在数据清单中每一列标记的旁边插入了向下箭头。
③单击包含我们想显示的数据列中的箭头,就可以看到一个下拉列表。
④选定要显示的项,在工作表中我们就可以看到筛选的结果。

2、高级筛选
利用“自动筛选”查找合乎准则的记录既方便又快速,但该命令的查找条件不能太复杂,如果要执行比较复杂的查找,就必须使用高级筛选命令。
要执行高级筛选命令,数据清单必须有列标记,执行高级筛选的操作步骤如下:
①在远离筛选数据清单的工作表上建立条件区域。如下图,在本例中,设置的条件是工资“>=1600”的客户。如果条件是一个“等于(=)”的表达式,在条件区域输入条件时,应在等号前加上单引号(’)。
②在数据清单中选定单元格。
③选择“数据”菜单的“筛选”子菜单中的“高有筛选”命令。
④在“方式”区中选中“在原有区域显示筛选结果”单选按钮。
⑤在“数据区域”框中,指定数据区域;
⑥在“条件区域”框中,指定条件区域;
⑦若要从结果中排除相同的行,可以选中“选择不重复的记录”。
⑧单击“确定”按钮,就会看到符合条件的结果。
在使用“高级筛选”命令之前,我们必须指定一个条件区域,以便显示出符合条件的行,我们可以定义几个条件(称为多重条件)来选择符合所有条件的行。
对于设置条件区域,无论是输入比较条件还是使用计算条件都是相同的,我们可以使用以下步骤来建立条件区域:
①在一个空白中,键入想用来筛选数据清单的列标记(字段名)。
②在列标记下面的行中键入需要的条件。
一设置满足逻辑“与”关系的条件
如果要对不同的列指定多重条件,请在条件区域的同一行中输入所有的条件。
二设置满足逻辑“或”关系的条件
如果要对不同的列指定一系列不同的条件,请把条件输入在不同的行上,如下图中,指定满足“工资”>1600 或者“年令”<30的所有记录,应把条件“<30”输入到B15单元格,即“<30”和“>1600”应在输入到不同的行中。本回答被提问者采纳
第2个回答  2016-09-10
筛选,可以使我们快速查找和使用数据清单中的数据子集。筛选功能可以使Excel仅显示出符合设置筛选条件的某一值或符合一组条件的行,而隐藏其他行。在Excel中,提供了“自动筛选”和“高级筛选”命令来筛选数据。

Excel版本参考:2010
对于数据清单,我们可以在条件区域中使用两类条件:
1、对于单一的列,可以使用多重的比较条件来指定多于两个的比较条件;例如:显示欠款在于1万、10万或100万元的客户。
2、当我们的条件是计算的结果或需要比较时,可以使用计算条件。

区别详细分析:
1、自动筛选
如果要执行自动筛选操作,要我们的数据清单中必须有列标号,其操作步骤如下:
①在要筛选的数据清单中选定单元格。
②选定“数据”菜单中的“筛选”命令,然后从子菜单中选择“自动筛选”命令。之后,我们就可以在数据清单中每一列标记的旁边插入了向下箭头。
③单击包含我们想显示的数据列中的箭头,就可以看到一个下拉列表。
④选定要显示的项,在工作表中我们就可以看到筛选的结果。

2、高级筛选
利用“自动筛选”查找合乎准则的记录既方便又快速,但该命令的查找条件不能太复杂,如果要执行比较复杂的查找,就必须使用高级筛选命令。
要执行高级筛选命令,数据清单必须有列标记,执行高级筛选的操作步骤如下:
①在远离筛选数据清单的工作表上建立条件区域。如下图,在本例中,设置的条件是工资“>=1600”的客户。如果条件是一个“等于(=)”的表达式,在条件区域输入条件时,应在等号前加上单引号(’)。
②在数据清单中选定单元格。
③选择“数据”菜单的“筛选”子菜单中的“高有筛选”命令。
④在“方式”区中选中“在原有区域显示筛选结果”单选按钮。
⑤在“数据区域”框中,指定数据区域;
⑥在“条件区域”框中,指定条件区域;
⑦若要从结果中排除相同的行,可以选中“选择不重复的记录”。
⑧单击“确定”按钮,就会看到符合条件的结果。
在使用“高级筛选”命令之前,我们必须指定一个条件区域,以便显示出符合条件的行,我们可以定义几个条件(称为多重条件)来选择符合所有条件的行。
对于设置条件区域,无论是输入比较条件还是使用计算条件都是相同的,我们可以使用以下步骤来建立条件区域:
①在一个空白中,键入想用来筛选数据清单的列标记(字段名)。
②在列标记下面的行中键入需要的条件。
一设置满足逻辑“与”关系的条件
如果要对不同的列指定多重条件,请在条件区域的同一行中输入所有的条件。
二设置满足逻辑“或”关系的条件
如果要对不同的列指定一系列不同的条件,请把条件输入在不同的行上,如下图中,指定满足“工资”>1600 或者“年令”<30的所有记录,应把条件“<30”输入到B15单元格,即“1600”应在输入到不同的行中。
第3个回答  2018-11-06

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