一、原理
会计是对企业运动的资金进行多级分类处理后汇总并说明的一门学科，包括要素分类，总分类，明细分类等各种，出现了会计要素，总分类科目，明细分类科目。
二、会计报表内容和会计科目的区别
会计报表上的内容均称为报表项目，比如：货币资金，叫做资产负债表项目，未分配利润也是一样的。
货币资金项目需要根据货币资金的科目如：库存现金，银行存款，其他货币资金科目分析填列
未分配利润需要根据利润分配，以前年度损益调整，本年利润等总账科目分析填列
三、结账方法对上述填写的影响
会计月末损益结转有两种方法，分为是表结法和账结法
表结法，是每月月末，会计科目中损益类的并不结转到本年利润，而是根据累计金额填写报表，在报表中结出利润表的净利润项目，这时，未分配利润需要根据损益类科目（主营业务收入等）分析填写
账结法，是每月月末，会计科目中的损益类科目结转到本年利润，本年利润结转到利润分配科目。这时如果没有特殊情况，利润分配科目的未分配利润和资产负债表的未分配利润项目存在一致的情况，是普遍中的特殊而已
资产负债表中的未分配利润应当是下面两个总分类账户期末余额的总和，即：
资产负债表中的未分配利润=利润分配(期末余额)+本年利润(期末余额)