如何去除word文档的所有批注

Question

如题所述

Answer 1

要去除Word文档中的所有批注，可以按照以下步骤进行操作：
方法一：使用Word中的“修订”功能
打开要去除批注的文档。
在Word菜单栏中，点击“审阅”选项卡。
在“审阅”选项卡的工具栏中，找到“批注”组，点击“显示批注”按钮，确保批注可见。
在“审阅”选项卡的工具栏中，找到“批注”组的下拉箭头，点击箭头旁边的“删除”按钮。
选择“删除批注”选项，以删除所有批注。
方法二：使用“查找和替换”功能
打开要去除批注的文档。
使用快捷键Ctrl + H，或在Word菜单栏中点击“开始”选项卡的“查找”组中的“查找”按钮，打开“查找和替换”对话框。
在“查找和替换”对话框的“查找”选项卡中，点击“特殊”按钮，选择“批注”。
在“查找内容”中输入“^u”，表示查找所有批注。
将“替换为”留空，然后点击“全部替换”按钮，以删除所有批注。
这两种方法都可以帮助您去除Word文档中的所有批注。请注意，在执行任何操作之前，请确保已保存原始文档的备份，以防不小心删除了重要的内容。

Answer 2

删除批注
你想让文档的读者看到的是文档的最终状态，而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式错乱，总显示已删除的内容的文档，那么就需要去掉word文档的标记（含修订和批注）。
为什么在“视图”——“标记”取消选中，保存后，下次打开还是出现同样问题？因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。我总结的方法如下：
情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容）
1、
在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。
2、
在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：
批注
墨迹注释
插入和删除
正在格式化
审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)
3、
（1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”
（2）如果您知道要拒绝...删除批注
你想让文档的读者看到的是文档的最终状态，而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式错乱，总显示已删除的内容的文档，那么就需要去掉word文档的标记（含修订和批注）。
为什么在“视图”——“标记”取消选中，保存后，下次打开还是出现同样问题？因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。我总结的方法如下：
情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容）
1、
在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。
2、
在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：
批注
墨迹注释
插入和删除
正在格式化
审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)
3、
（1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”
（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删
除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文
档中的所有批注”。
（3）
如果你需要确认每一处修订：
a．
在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处。
b．
在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
4、保存文档。
情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。
1、在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shift＋ctrl＋e。
2、在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。

Answer 3

进入“审阅”菜单，

点击一条批注

然后工具栏的“删除”变成可用状态

选择下拉项中的“删除文档中的所有批注”即可。