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你好!我是刚进入公司要对办公用品进行入库盘点及领用的管理制度。该怎么制定个书面的管理,放在公司的宣
你好!我是刚进入公司要对办公用品进行入库盘点及领用的管理制度。该怎么制定个书面的管理,放在公司的宣传里!进行个管理化!谢谢你们尽快给予回复,谢谢!
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推荐答案 2010-12-14
办公用品管理制度
第一条 目的及适用范围
1) 厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;
2) 公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;
第二条 管理组织
1) 公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销
2) 各部门根据行政部领用标准提报并领取使用;
第三条 办公用品的申请
1) 各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,在每月5日前根据本部门需要填写《办公用品申购单》,经过部门经理同意后,转交行政人事部。
2) 行政部根据个人办公领用标准(公司自定,报总经理备案,并不断优化提高)及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,填写《办公用品需求汇总单》,报行政人事部同意后,转采购组织采购进货。
第四条 办公用品购置
1) 采购购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》。
2) 办公用品原则上由行政部统一采购。
3) 财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守人事行政部审批规定。
第五条 办公用品的入库
1) 仓库根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》。
2) 仓库应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符。
第六条 办公用品的领用保管
1) 仓库在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。
2) 属于需临时支领的办公用品,行政人事部按定额标准核定后领取,办理出库手续,填写出库单。
3) 对于大件器具类办公用品,人事行政部应本着多人合用原则组织领用。
4) 如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部门继续留用的,确定使用人后报人事行政部,便于行政跟踪办公用品的使用情况。
第七条 机器耗材(配件)管理
1) 耗材、配件申请领用同办公用品,可在每月《办公用品领用申请单》中的填写。
2) 计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的,确认不能维修的,可到行政人事部办理领用手续,并将已坏配件归还行政人事部。
3) 对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知行政人事部;同时人事行政部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。
4) 仓库对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。
第八条 办公用品及耗材的盘点及费用分摊
1) 仓库每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。
2) 仓库在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗材报表》,明确各部门费用。同时行政人事部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。
第九条 库房管理:
库房物品必须摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。
第十条 报销:
人事行政部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。
第十一条 办公用品领用
所有办公用品都按“以旧换新”的方式进行领取(传真纸、复印纸、便签纸、铅笔和各种胶带等低值易耗品除外),无旧物时人事部行政拒绝发放新用品。
第十二条 相关说明
1) 对于不能按时提报办公用品月度报表和申请表的部门,行政人事部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用品。
2) 部门申请金额超过计划标准,人事行政部有权取消相应金额的申请数量。
第十三条 本制度自20XX年xx月1日起执行。
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其他回答
第1个回答 2010-12-14
时间 货号
月份 日期 编号 品名 规格 进仓数 领取数量 领物人 备注
第2个回答 2010-12-14
做一份办公用品的进销存的报表
第3个回答 2010-12-14
先找下仓库管理的报表,后结合自己公司的实际情况,做个表格进行管理,在执行中不断完善
相似回答
...
的管理制度
跟印制名片申请流程。
该怎么制定个书面
的
答:
1)
、部门和分厂领用低值易耗品时,需填制《领料单》,经归口管理部门负责人审批后,到仓库领取
。保管员要对《领料单》认真审查,内容不完整、手续不完备的应拒绝发货,发货后对低值易耗品及时进行登记记帐。2)、使用部门要将《领料单》进行保管及及时入帐,做到帐物一致,作为进行实物管理的依据,在...
办公用品管理制度
答:
确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用.杜绝铺张浪费、大手大脚.管好用好办公物品.特制定办公用品管理制度
。 \x0d\x0a一、办公用品的采购 \x0d\x0a1、办公室所有办公用品的采购工作.统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组 长由办公室分管后勤副主任兼任,副组长由机关事务...
办公
室
管理制度
答:
1)定点:公司定大型超市进行物品采购
。2)定时:每月月初进行物品采购。3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。第四章 物资领用管理 1.公司根据物资分类,进行不同的领用方式:2.低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 3.管制品:...
小企业
的管理制度怎么
写
答:
首先:提及到的内容有:组织机构图,岗位职责、人事管理、办公室管理、
办公用品管理
、财务管理、出差管理、文件管理、固定资产管理、用车管理等等,详看一下范本,是我编制的我所在公司正在
用的制度
文件,你可以做参考,加以修改的用,希望对你有用处。这份制度我有传到网络上,可以去下载电子档格式:http://wenku.baidu.com...
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答:
一、仓库各项规章制度的建立 新入职首周,我首先熟悉了
公司的
相关制度和车间相关人员情况,并根据几天来所观察到的实际情况,起草了一份仓库管理条例。在结合了公司领导发过来的仓库
管理制度
后,我对仓库管理条例做了部分修改和完善,最终完成了《仓库管理条例(试行)》,此份《仓库管理条例》目前已提交采购部经理处审阅,...
出
入库管理
流程
答:
4.对于零星物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出的入库、出库手续。5.
办公用品
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公司刚
起步,员工执行力很差,想找一些
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,却无从下手 希望朋友给几...
答:
4、综合行政部对新员工进行相关制度培训。5、用人部门对新员工进行岗前培训。6、用人部门向新员工进行工作关系介绍,办理工作交接,进入试用期。7、试用情况报综合行政部门,试用合格者被公司录用,进入试用员工转正流程。第九条 新员工试用期满转正流程:1、试用期满后新员工填写转正申请表。2、用人部门对其进行转正考核...
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