以下是撰写情况说明的一些建议。
段落一：引言部分
在开篇，简要介绍情况的背景和目的。明确说明写作目的和情况发生的时间、地点以及相关参与方的身份。
段落二：问题陈述
在本段中，明确列出引起情况说明的核心问题。从客观的角度，清晰地陈述造成问题的具体原因和细节，以提供读者对情况的全面理解。
段落三：相关行动和证据
在这一部分，提供相关的行动和证据以支持你的陈述。列出或描述与情况相关的事件和行为，附上必要的证据，如文件、照片或其他支持材料。
段落四：影响和后果
在这一段，详细描述问题的影响和可能的后果。指出受影响方，以及他们可能面临的挑战和困难。强调问题的严重性，并提醒读者需要及时采取措施来解决问题。
段落五：解决方案
提出可行的解决方案。根据情况的具体特点和要求，列举一些解决问题的建议，说明每种方案的优势和不足。确保方案合理、实际可行，并尽可能提供相关的支持材料或数据。
段落六：总结和结论
在最后一段，总结情况说明的重点。再次强调问题的严重性，并重申解决方案的可行性和优势。结束时，提供一个鼓舞人心的陈述，表示对解决问题的信心。
以上提供的是一种基本的情况说明写作结构，你可以根据具体情况进行调整和优化。记住，以客观、准确和清晰的方式陈述情况，并始终关注重点问题，以提供具有说服力的情况说明。
情况说明格式及范文字体大小如下：
1、题目：二号字，字体是方正小标宋或黑体，一般把所要证明的主要内容作为标题。如关于×受贿情况的证明。不要只写证明材料或证明信，证明书，因为这会给对方单位以后查找，使用这些材料带来不便。
2、正文：三号字，字体仿宋。应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。
3、署名：证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。
1、标题：标题要表示出是什么类型的情况说明。
2、抬头部分：这里就是称谓了，称谓的话，如果是员工说明，可以写某某领导，如果是下级部门向上级说明，可以写上级部门的名称。
3、主体正文：主体部分就是要说明事情的来龙去脉了，一定要用简明扼要的语句来呈现。
4、落款：就是提交人了，当然也可以是某某部门。
5、日期：情况说明的具体年月日。