明确迎送规格型号。一般遵照身份非常的标准，即关键迎送人与宾主身份非常，当不太可能彻底对等时，可灵活变通，由岗位非常的人或由实职出来。别的迎送工作人员不适合太多。把握抵达和离去的时长。精确把握宾客抵达和离去的时长，尽早通告整体迎送工作人员和有关单位。若有转变，应立即通告相关工作人员。迎来工作人员应提早抵达迎来地址，不可以过早，更不能太晚，乃至晚到。送别工作人员则应在顾客离开之前抵达送别地址。
适度奉上花束。迎来一般宾客，一般不用鞠躬。迎来十分关键的宾客，能够鞠躬。所献之花得用花束，并维持鲜花花束干净整洁、艳丽。不宜黄菊花、杜鹃、石竹花、黄色花朵。献花的时间，一般由少年儿童或女性在参与迎送的主要领导与宾主挥手以后将花奉上。能够只送给宾主，也可以向全部宾客各自鞠躬。不一样的顾客按不一样的方法迎来。对大量顾客的迎来，可事前提前准备特殊的标识，让顾客从远方就可以认清；对初次前去，又不认识的顾客，应积极探听，并简单自我介绍；而对较为了解的顾客，则无须详细介绍，仅往前挥手，互致问候就可以。留有一定时长。顾客到达住所后，不必立刻分配主题活动，要给别人留有一定的的时间，然后再分配主题活动。
新项目选中。融合到访目地、顾客意向和感兴趣、宾客是不是参观考察过开展分配。 分配布局。新项目明确以后，应作出详尽方案，首先看哪些、后看啥，在哪里泊车、在哪里详细介绍、在哪里上卫生间、在哪里进入车内，及其正中间如何引导、怎样对接、由谁人详细介绍状况，这些，都需要向招待企业交代得明明白白。 针对中大型的、关键的、繁杂的参观活动，要注意下面几点：用心挑选参观点；不断预看线路，测算好中途使用时间、参观考察使用时间和详细介绍使用时间，保证用最小的时长，看最多的是参观点；明确好手机联系人、联系方式及其介绍人；
安排好沿路讲解人与宣传片解说词；十分关心参观考察全过程，及时处理并解决困难；适度依据临时性忽然转变，搞好适应能力调节。 一般上级领导视查会提前通知，上级部门期待接待方一把手带属下迎候。你方却只安排你一个小助手出来，实职也不派一个，由此可见对视查方采用逃避心态。懂了情况，小助手应提早会意视查具体内容，就视查具体内容分配步骤，并就另一方很有可能提出问题先仿真模拟回应，充足征求上级部门建议，看步骤及回应是不是有效。具体招待时要一力担负，不骄不躁，不向上推卸责任，不一问三不知，就可以。