公司与公司之间的商务文书有没有规定的格式?

如题所述

没有法定格式,内容清楚就可以。常用的文书通常也可能形成一些书写习惯。

公司与公司之间的商务文书,如果是商洽行政方面事务,则应参照《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)及其相应格式规定行文。

常用商务文书:

1、公务信息 :包括通知、通报、通告、会议纪要、会议记录等;

2、上下沟通:包括请示、报告(工作报告、回复性报告)、 公函、批复、意见等;

3、建规立矩:包括企业各类管理规章制度等、决定、命令、任命等;

4、包容大事小情:包括简报、调查报、计划、总结等;

5、对外宣传:礼仪类应用文、 领导演讲稿、邀请函等;

6、财经类:经济合同、 委托授权书等;

7、其他:电子邮件、便条、单据类(借条、欠条、领条、收条) 等。

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商务公文的特点

1、公文的制作者是依法成立的商务组织。

2、公文具有特定效力,用于处理商务;公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。

3、公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格式,而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。

公文分类

根据形成的作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。

根据内容涉及国家秘密的程序,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。

制发公文的机关根据行文方向,可将公文分为上行文、下行文、平行文三类。

根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性文件等。

根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。

根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

参考资料百度百科-商务公文

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第1个回答  2019-06-12

没有法定格式,内容清楚就可以。常用的文书通常也可能形成一些书写习惯。

公司与公司之间的商务文书,如果是商洽行政方面事务,则应参照《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)及其相应格式规定行文。

常用商务文书:

1、公务信息 :包括通知、通报、通告、会议纪要、会议记录等;

2、上下沟通:包括请示、报告(工作报告、回复性报告)、 公函、批复、意见等;

3、建规立矩:包括企业各类管理规章制度等、决定、命令、任命等;

4、包容大事小情:包括简报、调查报、计划、总结等;

5、对外宣传:礼仪类应用文、 领导演讲稿、邀请函等;

6、财经类:经济合同、 委托授权书等;

7、其他:电子邮件、便条、单据类(借条、欠条、领条、收条) 等。

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商务文书的特点

(一)内容上的专业性与技术性

商务文书的内容是以商务现象、商务工作和商务科学理论写作为对象,具有特定的商务活动范畴和商务科学的专业特点,其专业性和技术性是非常明显的。

(二)目的上的针对性与时效性

商务文书写作一般要针对商务工作的具体需求,在一定的时间、范围内解决一定的问题,具有明确的目的性和实效性,讲求工作效果、经济效益和社会效益。特别强调目的、依据、程序、时间、地点、范围、原则、措施、方法、步骤、主张、效力、效果等因素。

(三)对象上的特定性与明确性

商务文书写作以商务工作项目的主体(如我方)与涉及到的客体(如对方),以及有关方面的组织或人员为特定的阅读或致送对象。读者对象明确、具体,针对性很强。行文的走向非常明确。

(四)表达上的适用性与说明性

商务文书写作主要运用定性、定量的说明、议论与叙述三种基本表达方式,科学、严密地表达写作的内容,强调的是理性思考与科学表达。说明在商务文书中使用频率很高。

(五)格式上的规定性与约定性

商务文书的结构客观如实地反映经济科学和经济工作的特点、本质和规律,强调客观性和科学性,较少主观想象和“艺术变形”。

参考资料来源:百度百科-商务公文

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第2个回答  2023-01-07

没有法定格式,内容清楚就可以。常用的文书通常也可能形成一些书写习惯。

公司与公司之间的商务文书,如果是商洽行政方面事务,则应参照《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)及其相应格式规定行文。

常用商务文书:

1、公务信息 :包括通知、通报、通告、会议纪要、会议记录等;

2、上下沟通:包括请示、报告(工作报告、回复性报告)、 公函、批复、意见等;

3、建规立矩:包括企业各类管理规章制度等、决定、命令、任命等;

4、包容大事小情:包括简报、调查报、计划、总结等;

5、对外宣传:礼仪类应用文、 领导演讲稿、邀请函等;

6、财经类:经济合同、 委托授权书等;

7、其他:电子邮件、便条、单据类(借条、欠条、领条、收条) 等。

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商务公文的特点

1、公文的制作者是依法成立的商务组织。

2、公文具有特定效力,用于处理商务;公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。

3、公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格式,而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。

公文分类

根据形成的作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。

根据内容涉及国家秘密的程序,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。

制发公文的机关根据行文方向,可将公文分为上行文、下行文、平行文三类。

根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性文件等。

根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。

根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

参考资料百度百科-商务公文

第3个回答  推荐于2017-09-23
  没有法定格式,内容清楚就可以。常用的文书通常也可能形成一些书写习惯。

  由于公司与公司之间为不相隶属的关系,相互商洽事务,根据《办法》规定,其文种应选择“函”,比如《XX公司关于商洽XX等相关事宜的函》,为尊重对方,应按规范格式,包括有红头、发文字号、规范盖章等。

  公司与公司之间的商务文书,如果是商洽行政方面事务,则应参照《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)及其相应格式规定行文。
第4个回答  推荐于2017-09-17
公司与公司之间的商务文书,如果是商洽行政方面事务,则应参照《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)及其相应格式规定行文。
由于公司与公司之间为不相隶属的关系,相互商洽事务,根据《办法》规定,其文种应选择“函”,比如《XX公司关于商洽XX等相关事宜的函》,为尊重对方,应按规范格式,包括有红头、发文字号、规范盖章等。具体规定您可以参考我个人资料中的相关内容。本回答被提问者采纳
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