请问ISO体系里对表格文件是如何编号的？

Question

如题所述

Answer 1

5.2.3.3 记录的编号为:
5.2.3.3.1 公司代号：
5.2.3.3.2 文件类别：
5.2.3.3.3 部门代号：
部门 制造部 品保部 资材部 管理部 业务部 工程部 管 代
代号 PD QC PU AD BU EN AA
5.2.3.3.4 顺序号：各部门的顺序号从01～999，依次为加1，如01，02，03…依次类推,报废后的表单的顺序号也可使用其他新编制之表单。
5.2.3.3.5 版本号：首版发行以A0版开始,第一次修改为A1版，第二次修改为A2版,连续六次（即A6）时自动升为B0…依次类推,若文件内容有重大修订,可不依上述原则,而进行整版更换.

表格编号分别就是公司代号+文件类别+部门代号+顺序号+版本号

Answer 2

文件你可以区分为公司级文件和部门级文件管理
公司文件编号：公司代号（如：公司拼音首字母）+文件类别（如：质量管理01、安全管理02）+顺序号（001、002）+版本号（第1版、A1版）
公司文件编号：部门代号（如：部门拼音首字母）+文件类别（如：质量管理01、安全管理02）+顺序号（001、002）+版本号（第1版、A1版）

Answer 3

要编号唯一，易于检索就可以. 外来受控文件（兄弟公司文件）要标注明确。追问

具体怎么编号？可以帮举个例子吗？

追答

我在给领导要资料，下面的你先看着。
编写原则

(1)程序文件必须是涉及到质量管理体系的一个逻辑上的独立部分或活动

由于程序文件是对质量管理体系的某项质量活动实施内容、方法和顺序要求的规定，因此程序文件所描述的应该是能够构成一个逻辑上独立的质量活动，这种逻辑上的独立可以是质量管理体系的一个条款的一部分，或涉及多个相关的条款。

程序文件对质量活动应规定目的和范围，实施的具体步骤，实施结果的处理、反馈，以及在实施过程中与各部门的关系等，形成一个逻辑上独立的部分。

(2)程序文件的内容必须同质量手册的规定要求相一致

程序文件是质量手册的支持性的文件。因此，程序文件实际上是对质量手册规定的进一步展 开、落实和细化。

程序文件的编写要考虑质量管理体系的整体性、系统性，即要把各项质量活动加以充分展开 ，使所有的程序文件充分体现质量手册的规定和要求，同时也要注意处理好各个程序文件之间的关系，使它们既是一个单独的逻辑上独立的部分，同时各程序文件相互又构成一个有机 的整体，充分落实和实施质量管理体系所要求的各项质量活动。程序文件编写还要处理好质量活动发生过程中各个部门之间的联系，规定好各部门之间的接口问题，真正使程序文件中 规定的各项活动能够协调进行。

(3)程序文件应简练、准确，具有很强的可操作性的要求

程序文件编写应力求简明，用词要准确，避免赘述。要清楚地规定整个质量活动在实施过程中的每一步骤和环节，相关部门的责任及其义务。即使是没有从事过此项工作的人通过 程序文件也能清楚地了解