如何在excel表有空行的情况下，跳过空行按顺序排序号？

Question

即要达到效果：
序号 姓名
1 XX
2 OO
3 XO
空格 。。。
空格 。。。
4 OXX
5 XX.
6 OXXX
7 XOX

在有姓名列的时候，如果让序号拖曳句柄时跳过空格排序？
我一开始用隐藏空行的方式，但是在拖曳以后隐藏行还是会编上序号，怎么才能解决这个问题呢？

Answer 1

可以使用COUNTA函数计算非空单元格个数来编号。

以下图为例：

A2输入公式：

=IF(B2="","",COUNTA(B$2:B2))

公式下拉复制，可以看到，序号会自动跳过姓名为空的单元格进行顺序编号。

知识扩展：

COUNTA 函数计算区域中不为空的单元格的个数。

语法
COUNTA(value1, [value2], ...)COUNTA 函数语法具有下列参数 ：

value1  必需。表示要计数的值的第一个参数。
value2, ...  可选。表示要计数的值的其他参数，最多可包含 255 个参数。
注解
COUNTA 函数可对包含任何类型信息的单元格进行计数，这些信息包括错误值和空文本 ("")。例如，如果区域包含一个返回空字符串的公式，则 COUNTA 函数会将该值计算在内。COUNTA 函数不会对空单元格进行计数。

Answer 2

看图片噢。有不明白的可以发一个邮件给我，我把Excel档发给你。

追问

老师，能不能详细说明一下if函数后面表达式的意义，我以前学过一点编程，能教教我吗？谢谢

追答

B2=IF(A2="","",ROW(A2)-COUNTIF(A$1:A2,""))
单元格B2的iF解析：当A2等于空格时，则显示为空格，否则，则显示为Row(a2)-A2至A1的空格数
（Row(A2)计算得出行号，结果为：2

B3=IF(A3="","",ROW(A3)-COUNTIF(A$1:A3,""))
单元格B3的iF解析：当A3等于空格时，则显示为空格，否则，则显示为Row(a3)-A3至A1的空格数
（Row(A3)计算得出行号，结果为：3

追问

哦，老师，为什么我使用以上公式后会错位一行，就是第一行空行还是有数字，第二行就空行了？也就是说我的表格有两行空行，这要怎么修改语句呢？

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Answer 3

A2输入
=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))
下拉公式