如何在EXCEL中筛选出数据,并标注颜色?

做了个客户档案,里面的客户有许多是在同一个公司上班的,我专门用了一列来备注他们是哪个公司的。我如何能够快速找出这些客户,并且给他们的那一行标注出颜色呢?

具体操作如下:

1、打开excel文件,利用鼠标选定需要进行筛选的列。

2、然后点击功能区的“数据”--“筛选”。

3、然后点击该列最前端的下拉小三角形

4、在筛选的选项卡中,点击选择出需要筛选出的数据,然后点击“确定”。

5、如图我们可以看到这些数据被筛选出来了,然后我们选定这些数据,之后点击上面的颜色,设置自己需要的颜色。

6、设置完成后,点击右上角的小按钮。

7、在设置页面,点击选择“全部”,然后点击“确定”即可。

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第1个回答  推荐于2017-09-28

1、打开excel,选中数据。

2、点击“数据”菜单,点击“筛选”选项,再点击“自动筛选”选项。这时数据会变成如下图所示的那样,第一行都出现“下拉小三角形”。

3、点击如上图所示的“工时”旁边的“下拉小三角形”。选择“自定义”选项,如下图所示。

4、在弹出的窗口中的“工时”下面,分别选择“大于或等于”和“5”。如下图所示。点击确定。

5、将筛选的结果以颜色标记。步骤为:选中筛选出的数据,当然第一行不选,点击右键,选择“设置单元格格式”选项。在弹出的窗口中选择“图案”菜单,在“单元格底纹”颜色处选择想要标记的颜色,这里选绿色吧。点击确定。如下图所示。

6、出现结果如下图所示。

7、显示所有数据。

如果想要将所有数据显示出来,就单击“工时”旁边的“下拉小三角形”,选择“全部”选项。最后结果如下图所示。

第2个回答  2011-06-29
在备注的哪个公司的那列的最上面选中单元格,选着“数据”里面的“筛选”中的“自动筛选”,
在选中的单元格中出现一个下拉菜单,里面有每个公司的名字,选着具体哪个公司的,数据就被筛选了,在选中他们,标注颜色
第3个回答  推荐于2017-10-04
选中各列,“数据-筛选-自动筛选”然后点备注他们公司的那列的下拉框,选出各个公司的人员,并标注成不同的颜色追问

哇,筛选出来了,太感谢了,刚才我去百度搜索,结果搜出些什么VLOOKUP函数之类的,弄得我脑袋都懵了。

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第4个回答  2011-06-29
筛选也可以
定位也可以
条件格式最好
可以把某列含有特定值的整行自动修改颜色
具体是开始-条件格式-自定义
例如
=$E1="什么什么"
具体不懂可以追问追问

我找到了,是不是选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”?

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