物业公司的代收代付水电费如何记账

Question

公司代付水电费，由水电部门开具总表水电费发票，然后物业公司根据自己安排的分表向各商户收取水电费，没开具发票，只开具收据和总发票的复印件（加盖财务章）向其收取。
另物业公司本身使用的水电费用也包含在总表发票其中，如何记账较妥？

Answer 1

物业公司代收代缴水电费，应计入“其他应收款”科目，并设二级科目“代收水电费”。
1.收取时：借：库存现金 贷：其他应收款-代收水电费。
交电业局时：借：其他应收款-代收水电费 贷：库存现金。
2.预收的部分会计分录：
收取时 （借：现金 贷：其他应收款-代收水电费）
电费下来后，根据业主的电费额，冲预收的部分 （借：其他应收款-代收水电费 贷：现金）

资料拓展：

1、水费是使用供水工程供应的水单位和个人，按照规定向供水单位缴纳的费用。规定征收水费是现代立法的一个发展趋势，许多国家的水法，对全部或部分用水实行征收水费制度。

2、我国于1985年发布了《水利工程水费核订、计收和管理办法》，对征收水费的目的，核订水费标准的原则，水费的计收、使用和管理等作出了具体规定。

3、《水法》也规定，使用供水工程供应的水，应当按照规定向供水单位缴纳水费。征收水费的目的是为了合理利用水资源，促进节约用水，保证水利工程必需的运行管理、大修和更新改造费用。

资料来源：百度词条水电费

Answer 2

公司代付水电费时，借：管理费用等---水电费用 （差额部分）
其他应收款--各商户 （各商户应交的水电费）
贷：银行存款
收到各商户的水电费时，再借：银行存款
贷：其他应收款---各商户追问

谢谢你给我答案，分录这样记是没错的，内账一定没问题，想问的是外账这样记是否合法合理？

追答

这是合法、合理的，外账这样做是没有问题的

本回答被提问者采纳

Answer 3

物业公司代收代缴水电费，应计入“其他应收款”科目，并设二级科目“代收水电费”。
1.收取时：借：库存现金 贷：其他应收款-代收水电费。
交电业局时：借：其他应收款-代收水电费 贷：库存现金。
2.预收的部分会计分录：
收取时 （借：现金 贷：其他应收款-代收水电费）
电费下来后，根据业主的电费额，冲预收的部分 （借：其他应收款-代收水电费 贷：现金）