在办理美国J1签证会根据旅行社的不同要求给出不同的资料，具体的资料包括如下几种：
必备资料：
基本材料
有效期超过6个月的护照
预约面谈确认信
DS-160表格确认页
照片
6个月内的2英寸x2英寸（5厘米x5厘米）正方形白色背景的彩色正面照1张
缴费
缴纳160美元的非移民签证申请费。
SEVIS(I-901)缴费收据（证明申请人已缴纳SEVIS费用）。除非申请人参加的J类签证项目是由美国政府资助(项目代码以“G”开头）。
美国项目主办方提供的DS-2019表。
资金证明
证明有充足的资金支付第一学年的所有开销，并且能够为在美停留期间的所有剩余开销找到足够的资金来源
如果申请人有资助人，请提供与资助人的关系证明（例如出生证明），资助人最近的纳税申报表原件、银行存折和/或定期存款证明
学术性文件
带有评分/评级的学校成绩单（最好使用原件）
公共考试证书（A-levels等）
标准化考试分数（SAT、TOEFL等）以及毕业文凭
赴美研究/学习计划及相关的详细信息
美国学校的导师和/或系主任的姓名及电子邮箱地址
一份详细介绍以往学术和专业经验的简历，其中包括投过稿的出版物完整清单
导师的个人简介、简历或打印网页（针对所在美国教育机构已为其指定导师的研究生）
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