您好！我是一家小型建筑公司的财务人员，请问如何对公司采购材料的费用进行控制和监管？

Question

因在工作中发现材料费用报销这一方面太过混乱，采购员老是把材料费、人工费、搬运费、住宿费、餐饮费全算在材料费上面一起报上来，造成财务成本核算是一块烂账，现在公司老总希望我出具一整套控制方案，把这方面规范起来，把各个费用全部独立出来，方便公司能对其进行及时有效的监控，以防其中的猫腻~！请问我该怎么做这套方案？

Answer 1

材料买回来没有入库吗？我这边是这么做的材料买回来要到仓库入库，其中搬运费可以算到材料上。后面报销联着入库单附在后面拿到财务报销，财务得看签字，签字得四个人签材料员签2个仓管员签个，然后采购员签个。像住宿吃饭另外报但要有发票才能报。这是我这边的做法。

Answer 2

1、设计一个excel表格，把项目内容全部罗列出来，让他们将相应的费用填入相应的位置
2、培训，发票与项目内容进行挂钩，什么发票进什么项目内容
3、大额费用，以公对公形式进行付款，而不是个人报销。（需要申请、审核过程）
4、如果不清楚，则直接退回（这个需要你领导的支持）