如何对Word文档进行修订和管理批注

Question

如题所述

Answer 1

　用Word编辑文档时，可以轻松地做出修订和批注并查看它们。默认情况下， Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。如果要查看所有嵌入式修订，可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。批注框　　批注框显示格式更改、批注和删除内容。
　　注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word 显示修订和批注。显示标记的最终状态是显示以供审阅框中的默认选项。
　　在编辑时进行修订
　　1、打开要修订的文档。
　　2、在审阅选项卡上的跟踪组中，单击修订图像。
　　若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击修订。单击状态栏上的修订指示器可以打开或关闭修订。
　　3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。您也可以添加批注。
　　注释 如果您使用修订，然后将文档另存为网页(.htm 或 .html)，则修订会出现在网页上。
　　关闭修订
　　·在审阅选项卡上的跟踪组中，单击修订图像。
单击修订　　如果自定义状态栏，使其包含修订指示器，则单击修订组中的修订也将关闭状态栏中的指示器。
修订指示器关闭
　　注释 关闭修订不会消除文档中的修订。要确保文档中不再有修订，请确保所有修订都已显示，然后对文档中的每个修订使用接受或拒绝命令。
　　更改标记显示方式
　　执行下列任意操作：
　　·您可以更改 Word 用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式，方法是单击修订旁的箭头，然后单击修订选项。
　　注释 尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色，但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现，以便您能够跟踪多个审阅者。
　　·您可以内嵌方式查看所有修订(包括删除内容)，而不是在文档页边距中出现的批注框中查看。若要显示嵌入式修订，请在修订组中，单击批注框，然后单击以嵌入方式显示所有修订。
　　当单击以嵌入方式显示所有修订时，将嵌入式显示文档中的所有修订和批注。