当护照即将过期或不符合前往国要求时，需要进行换证手续。以下是2023年的具体步骤：
1. 申请条件：护照的有效期不足六个月，或者签证页即将用完，以及公安部出入境管理机构认可的其他特殊情况。
2. 所需材料：
- 近期免冠照片及填写完整的《中国公民因私出国（境）申请表》。
- 居民身份证、户口簿原件及复印件。如在身份证领取、换领、补领期间，可提供临时证件和复印件。
- 未满十六周岁的公民，需监护人陪同，提交监护人同意出境的书面意见、监护人身份证或户口簿、护照复印件。
- 国家工作人员需提交单位或上级批准的同意出境证明。
- 省级地方公安机关可能要求的其他材料。
- 原护照及其复印件。
- 现役军人办理需由部队驻地县级以上公安机关受理，提交相关材料和同意出境证明。
记得在护照即将过期之前，及时准备并按照这些规定提交所需文件，以确保顺利完成换证过程。如有疑问，可咨询当地公安机关出入境管理机构获取详细指导。