档案如果丢了怎么办

Question

如题所述

Answer 1

档案如果丢了要继续查找或者先补办一个临时档案。
档案丢失补办方法具体如下：
1、确认挂失后，要写一份书面表格申请，填写本人毕业档案，注明本人在校个人信息，如身份证号、学号、姓名等。以及档案丢失的真实原因和日期；
2、填写申请表格的书面形式必须由学院原院长签字，加盖学校公章，相关人员签字一式两份；
3、接收学生档案的单位还应出具遗失证明，说明因工作需要重新处理研究生档案的原因。需要此证书来重新颁发丢失的档案；
4、要把准备好的材料送到教务处，由学院审核。校对批准的材料应加盖学校公章，并由相关人员签字。然后学校会给毕业生发“毕业生登记表”。毕业生应如实填写毕业证申请及基本信息。同时要求毕业生到相关学校复印学生证和成绩单，并将成绩单交回档案馆，由档案馆封存；
5、还有很多档案材料需要补办，同时需要补办电子档案的登记。另外，体检表格，在校期间的各种奖状，组织关系证明，学前班档案都要补办。工作不满两年的大学生，还需要申请认证；
6、所有材料补办后，经有关部门签字盖章后才能办理。档案在办完手续后具有同等法律效力。材料准备好后，将提交给系部教务处审查。考试合格后，将档案打包封存，加盖公章。重新补办的档案将移交给学工部，各级院校，由院校审核毕业生档案，并移交给学生档案接收单位。
档案丢失补办所需的材料具体如下：
1、准备好自己的身份证的原件以及复印件；
2、如果我们是在岗上班的人员，还需要由单位的人事部门为自己出具一份盖有公司公章的介绍信；
3、我们要注意去各个部门申办业务的时候，一定要先出示自己办好的介绍信，否则很多地方都会直接拒绝接待。
综上所述，档案对个人非常重要，要保管好，以免档案丢失，影响自己前途。
【法律依据】：
《普通高等学校档案管理办法》第十七条
高等学校应建立和完善归档制度，并纳入教学、科研和管理人员的职责范围内，做到每项重要的教学、科研、党政管理等工作，都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。