应聘一个文员岗位,主要工作就是做标书,我没接触过这个。想问大家,做标书难点主要体现在哪些地方。

如题所述

刚好我在几个公司做过投标专员比较了解!

首先制作标书的工作是一份十分需要耐心和抗压的工作,但是一旦上手以后其实都是一些重复性的简单工作了。需要你根据自己的情况来决定是否要坚持这个职业。我把制作标书的一个大概流程分享给你,你可以根据我的描述判断自己是否喜欢这项工作,然后再决定是否去应聘这类工作。

1、投标的开始是招标,一般分为工程项目、服务项目、货物项目等,项目超过一定金额就必须进行公开招标,具体金额可以在当地公共资源交易中心的政府官网进行查阅,一般金额在100万以上就必须公开招标。政府的招标项目必须在国家制定的官网发布,企业项目不受政府采购项目法律法规所限制,具体招标方式可以根据企业需求展开。一般收集招标文件不是我们的工作范围,一般是企业商务人员会收集到这些资料提供给我们进行投标标书的制做。

2、制作标书的第一个难点就是熟读招标文件,理解招标要求。招标文件少的有十几页,多的大几百页。看标书都是需要做笔记的,把评分标准中关键的要求和相关时间节点都要清晰的记录下来。

3、制作标书的第二个难点是制作标书。标书主要有商务标和技术标构成,其中商务标是以价格和合作方式为主要内容的投标文件,其中主要资料为商务人员提供,我们只需要做简单的排版即可。最难的就是制作技术标,其中牵扯到种类繁多的企业证书和资质,还有产品的详细资料及相关证书。这些资料不是一时半会可以找到和填写完毕的,有时候需要多个部门协作完成。所有的内容都是我们使用world一点点制作出来,其中字体大小及格式也要根据公司要求设置好。

4、制作标书的第三个难点就是保证标书的准确性。简单说来就是没有错别字和错误的资料,说起来容易做起来难啊。一个标书做好后一般都要检查三遍以上,有时需要同时两个人一起检查,因为投标文件出现错误可能会导致投标失败,需要特别注意。

5、制作标书的第四个难点就是时间控制。一般我们制作标书的时间并不怎么宽裕,由于种种问题,我们开始制作标书的时间一般平均都只有一个星期左右。在这么短的时间赶制标书也是相当耗费精神,同事会不停的催,遇到各种疑难问题时时间就更难把握。偶尔加班也是常态。

最后我想说,其实习惯了一种工作方式就不会觉得多么难。主要是能在工作中找到动力,比如中标后的成就感和提成都是我奋斗的动力呀!选择做标书的工作就是选择了与world和A4纸在一起工作。祝你好运!加油!

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