用excel如何做账?

公司为批发企业,有几十个客户,货物型号较多,且价格不一,用excel做账,怎么做比较合适?主要用来结算各个客户的应收款项,同时也要体现产品的销售明细。

1、首先在电脑显示桌面鼠标右键,新建一个excel快捷方式,双击打开。

2、然后在工作表中输入标题及相关项目,如图。

3、然后在B2 单元格输入日期,并将单元格格式改为日期形式,如图。

4、为科目代码定义名称:切换到之前制作会计科目的工作表,在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】。

5、弹出对话框,在名称栏输入“科目代码”每个字的第一个字母“kmdm”,在引用位置输入“=会计科目!$B$2:$B$26”,这样做的目的是设置数据有效性。

6、回到记账凭证工作表,选定“c5:c21”(也就是科目代码栏),在【数据】下点击【数据有效性】,在弹出对话框选择【设置】页面,在允许下拉列表中选中【序列】,在【来源】文本框中输入“kmdm”。

7、点击确定回到工作表中,选中科目代码区域的任意单元格,在其右侧都有下箭头按钮,这些科目代码都在里面了。

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第1个回答  2016-01-07

1.以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

2.用鼠标点中A1空白格,这时候在工具栏A1后面出现空白“值”,在这里输入的内容就会出现在A1格内,称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。

3.然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”,然后就可以定义函数了,这个比较有意思,也很重要。点中D2格,然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

4.根据实际情况知道,结余应该等于当日收支差加上以前的结余,所以再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格,下拉鼠标,就会让D列所有空白格均遵循D3的函数,进行计算。如下图所示。

5.应用此表时,只需要填入录入时间,录入时刻收入和支出,这样表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子。

第2个回答  2011-02-14
直接做个流水明细表,然后根据这个明细表生成各客户的明细表,以及一个销售分析表(即各产品总的销售情况表)
做这个流水帐表时,最好做个你的产品列表,这样当你输入产品名称(或代码)时直接引用列表中的项目填写一些固定的项目,减少录入工作。
如:列表设置以下项目
产品代码,产品名称,规格,单位,单价等
当在明细表中输入代码时,销售日期,名称,规格,单位,单价等内容自动填写,您只填写数量以及客户名称即可,然后就自动计算价格。
也可以每个客户直接建立独立的表,记录明细,搞个汇总表,把各客户的销售统计出来。
更好的方法是设置一个发货单(可直接打印的)填写发货单后就把数据提交到明细表中去本回答被提问者采纳
第3个回答  2011-02-22
按产生业务公司名称作筛选、往来设计算公式,收入汇总合计、发出汇总合计、余额合计。
点筛选结算单个客房余额(由于设计算公式自动结出),筛选汇总即是全部销售。
第4个回答  2011-02-27
您先发我邮件把需要编的东西输入EXCEl2003 中,邮箱地址[email protected],我帮您编些按钮帮你做个框架,O(∩_∩)O哈哈~,很容易的呀!
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