如何做好组织架构

如题所述

织架构是基于组织目标达成的条件下按照组织原则和流程设计出来的,组织设计有三个关键词,既组织目标,组织原则和设计流程。下面就围绕这三个关键词来阐述组织架构的设计方法。

一、组织目标
任何一家企业,一定是先有组织目标,后有组织架构。组织目标就是企业建立的初衷和存在的价值。比如:培训机构的目标是为学生提供教育和服务,满足学生学习和成长的需要,从而获得生存和发展的机会。要实现教育和服务这个目标,必须要依靠不同的职业团队一起协作才能完成。所以必须搭建组织架构,来实现组织目标。不同的组织目标和不同的目标达成阶段,都有不同的组织架构和组织形式与之相匹配,才能确保目标顺利达成。离开组织目标的组织架构设计是没有任何现实意义的。
二、组织原则
为建立一个完善的管理组织系统,在组织设计中必须遵循的一些基本原则。坚持组织原则是设计组织架构的底线和灵魂,绝不能轻易逾越。组织原则主要有以下八项:
1、服务战略目标原则
2、统一指挥原则
3、专业化原则
4、分工协作原则
5、有效管理幅度与层级适应性原则
6、权责对等原则
7、灵活性原则
8、客户导向性原则
三、设计流程
组织结构好比人的骨骼或房子的框架,要搭建一个成熟的组织体系,就必须从组织架构设计做起。组织架构设计的流程一般分为以下三步:
第一步 设计部门职能结构
一般分为直线职能制、事业部制和矩阵制。
第二步:设计职能部门
按照培训机构的战略目标,阶段任务和发展规模确定使用哪一种职能部门结构以后,就可以进行职能部门的设计了。设计职能部门一般按照确定基本职能,明确中心职能和职能分解这三个步骤来完成。
第三步:设计部门岗位
岗位设计就是在一个部门内按照专业分工和核心工作流程设计出相应的工作岗位,然后根据工作量确定岗位编制人数。分为岗位设计,编制岗位说明书和确定岗位人数。
最后总结一下,组织架构是基于组织目标达成的条件下按照组织原则和流程设计出来的,组织设计要从组织目标,组织原则和设计流程这三个关键词着手。基于战略目标达成和组织原则下的组织设计,才能稳如磐石,基业常青。
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