字段名是指字段的名称，文本型字段取值范围是指对应这个字段的记录允许输入的最多字符数。
比如：字段名称，姓名，性别，常驻地址。
张三，男，中国北京朝阳区花园小区25号。
李四四，女，上海闸北区1号。
上面的例子，姓名、性别、常驻地址 是字段名，它们的长度分别是2、2、4，它们最长可以是64个字符。
对应它们的记录取值范围可以是0-255个，比如如果“姓名”取值范围3，则“姓名”下的记录最多只能输入3个字，考虑到姓名有可能不止3个字，最好设置5-6，甚至更多。
而“性别”字段的取值范围设置1即可，因为性别要不是“男”，要不是“女”，1个字符就可满足。
扩展资料：
ACCESS使用技巧：
1、固定某一字段的长度
在某些情况下，我们需要对用户输入的数据的正确性进行检验。
有这样一种情况，对于“零件号”字段，它的字符长度固定为10位。可以在该表的设计模式下，在有效性规则中输入“Len([零件号])=10”（不要输入引号）。以后，当在“零件号”字段中输入的字符长度不是10位时，ACCESS会给出错误提示。
2、两个表中相关字段的关联
这种情况比较复杂，比如：
有两个表，一个是供应商表，包含供应商代码，供应商名称，供应商地址，供应商联系方式4个字段。另一个是零件表，包含零件号，零件名称，供应商代码3个字段。
零件表中的供应商代码与供应商表中的供应商代码应该完全一致。首先对两个表中的供应商代码进行索引。
3、寻找记录中的重复项
有些ACCESS表是从EXCEL表中导入的，会存在重复的记录，而当将某一字段设为主键的时候，该字段是不允许有重复的。
选择ACCESS项目窗体的“查询”标签，单击“新建”命令，在“新建查询”窗体中选择“查找重复项查询向导”。选择需要查找重复项的字段，然后连续选择“下一步”。
ACCESS会新产生一个查询，名为“查找****重复项”，双击该项查询，ACCESS会生成一个表，表中显示重复字段的内容和重复的次数。可以根据上述信息，删除重复记录。