关于部门成员数量
部门人数以不超过十五人为宜。个人认为,超出十五人则属于人数偏多,人数偏多情况下容易出现人浮于事的情况;每个人的思想观念都不一样,人数偏多则有时众口难调,不利于提升部门凝聚力;人数偏多还不利于部门成员的相处,一学期下来内部人员都还没有认全,不利于开展社团工作。相比而言,人数为十二人左右为宜,在提升部门凝聚力,协作开展部门工作,使每一位成员都获得一种部门存在感和社团归属感方面都较为有利;同时,部门内部成员可以在较短时间内相识相知,容易形成部门凝聚力和向心力。
关于上任前的工作
在开学之前,最好是要对协会有个全面的认识与了解,这也是今后工作必不可少的一部分,例如协会的历史、协会所获得的荣誉、协会的组织机构等等方面的内容都需要去了解。重中之重是要熟悉本部门的工作及运行模式。在上任之前,最好通过社交软件添加上一届的管理层(会长、副会长、部长、副部长)通过与上一届管理层的交流中获取学习管理协会,管理部门的经验,从他们身上学到与协会有关的东西,加深自己在这些方面的阅历。除此之外,日后在协会部门的工作中遇到困难也可以向他们求助,也不仅仅是工作上的事情,在学习上或者生活上遇到困难也可以向他们寻求帮助,毕竟他们在河大多吃了一年,你们遇到的坑可能就是他们曾经跳过的。和不同级的人打交道也是日后的必修课,把握好每一次的机会。
关于上任后的宣传工作
在开始接手部门之后,小十七到来之前,必须做好宣传工作,为到时开学的招新做铺垫,俗话说先下手为强,早做打算为好。宣传的内容主要包括协会和部门,充分展示协会的亮点和部门的优势;吸引小十七的眼球,小十七刚考上大学,对大学的一切事物都很新奇,充满期待,我们要抓住他们的心理,让小十七对我们协会,对我们部门产生兴趣,从而让他们加入协会,加入外联部。
至于采取什么方式去宣传,方式多种多样,最主要的两大阵地是百度贴吧和各种迎新群。我们要在迎新群和贴吧中不间断不定时的进行更新宣传,宣传协会的光辉历史和荣誉(让他们觉得咱们协会好厉害),宣传协会的各种特色会活动(小十七在高中压抑那么久,总会想在大学参加很多有趣的活动),协会那么多特色活动,总有一款适合他们。在迎新群中的水群过程中,应该会有一些小十七加你们,可以和他们聊聊大学生活,聊聊协会,或许有些人就是冲着你而加入协会加入部门。当然,我们在这里也只是粗略的讲讲,具体的还得看你们了。
关于扫楼
扫楼是百团大战之前必不可少的一个环节,协会里有多少成员,部门里有多少精英,很大程度上看扫楼了。在先前的宣传主要是宣传协会,在扫楼时就主要是要宣传外联部了,这时候就要用到你们对协会对外联的了解程度了,主要要想好如何说服小十七加入协会(为什么要加入英语协会,为什么要加入外联部,你能收获些什么)对已经有想法加入协会的注重让他们加入咱们部门。要把自己当成一名演说家,来一场精彩而不拖泥带水的演讲(外联的人更应该有这方面的功夫哦,把小十七当作日后的商家去说服他们吧),把相关工作做足,自信而不高傲,一切自然水到渠成。
关于百团大战
百团大战,狭路相逢勇者胜。大部分前来报名的都是之前宣传工作的成果,同时也要通过发放宣传页让更多人知道协会,后期加入协会的人也会不少,百团大战也是多拉一些人进入咱们部门的好机会,因为只有报名基数大,面试的时候才能够精益求精,优中选优。此处不多说,你们懂得……
关于面试
报名外联部的人数希望不少于25人(往届每次都不会低与30人报名),在面试时首先要想好咱们部门需要什么具备素质的成员,具备这些素质能更有利于我们部门工作的开展。因此,面试时的问题也要根据这些来设置,个人认为设置的问题具体一些为好,设置具体的情景之类的,这样的话就可以有很多方案,通过面试者的回答多少可以知道他的处理事情的方式。面试也要从多方面去考察,有特长的可以为日后的晚会做准备。其实,在面试的短短几分钟也看不出太多东西,甚至看不出这个人是否适合留在外联部,但是我们得肯定一点是态度很重要。面试完之后可以与其他部门交流,看其他部门有没有好苗子适合在外联,也可以将他们调剂过来。还有就是要考虑到部里男女平衡的问题和部员院系的分布情况,不能都是男生或者女生,不能都是一个院系的。具体的,到时视情况而定了。
关于日后工作的开展和处理部里伙伴间的关系问题
外联部工作的开展想必你们也有自己的想法了,提一点是要在工作中多给他们鼓励,你们也是过来人也知道这些。对于如何与小十七相处,看你们自己咯,我感觉是要让他们获得存在感(其实存在感要自己去取得),有存在感的话,他们才会有归属感,才会有凝聚力。部内开展什么自己部门的活动可以自己想,想想除了郊游、聚餐还有哪些方式可以提升部门凝聚力,部门凝聚力上去了就会有向心力,工作起来才会是一个精锐的战斗小团体,各尽其责,发挥各自优势完成好分配的工作。
路漫漫其修远兮,汝应上下而求索
我说的这些只是冰山一角而已,拘于学识阅历,只能蜻蜓点水讲的不深。日后你们会遇到具体的许多问题,到时随机应变。来日方长,我们可以慢慢聊…
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