要写好会议方案，需要注意哪些东西？

Question

如题所述

Answer 1

写好会议方案主要应做好六个“确定”。
1、确定会议的主题
无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型企业会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。企业会议主题的确定的主要方法，一是要有切实的依据；二是必须要结合本企业单位的实际；三是要有明确的目的。
2、确定会议的时间和地点
企业会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中、会场地点适中、环境适中、交通方便、会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模
企业会议的规模主要指会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员和工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程
企业会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法，一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备
企业会议的文件和材料包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定企业会议的组织和分工
这里所指的企业会议的组织，主要指会议组织部门和人员落实，包括与企业会议有关的每项组织，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。