该不该给员工发工资条,用什么形式发,如何规避风险?

如题所述

工资单实际上是提高人力资源效率和员工满意度的一种方式。根据一项调查,如果公司不发送工资单,5%到8%的员工将不得不询问人力资源部他们是否想知道细节。10-20%的员工对没有工资单感到不满意,但请将工资单留给自己或与同事开玩笑。因此,这将在公司内部传播负面能量,削弱公司内部的团结。相反,与没有工资单的公司相比,有工资单的公司的员工满意度显著提高。员工满意度提高30%。用人单位必须将支付劳动者工资的数额、时间、支付人姓名、签名等书面记录,保存两年以上备查。用人单位支付工资时,应当向劳动者提供其个人的工资清单。

所以,根据国家规定,企业也要给员工发工资单。你知道,如今给员工发工资不仅仅是加、减、乘、除的问题。面对数十万份员工的薪资报告,不精通Excel的HR有时会在制表和写辞职信之间跳来跳去;我必须在一堆文件中接受命令,并按时完成工作报告。工资税政策变动频繁,计算工资的难度大大增加。。。填写一张工资表,前期工作就一个字——“杂”,如果一旦员工人数、全国各地的分支机构计算出那几天的工资,头上就像装了一团麻。

基于以上原因,由于人力资源人员短缺、薪资数据录入量大、多省份员工社保支付困难等原因,委托第三方平台支付薪资是企业最明智的选择。

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第1个回答  2024-03-22

工资条的发放是必要的,工资条是用人单位发给员工当月工资的明细,可以让员工清楚的了解自己月收入的构成。如果发生一些纠纷,工资条可以作为证据,而且工资条还可以监督企业及时发放工资,如果企业未及时或者不发工资条,可能会给自己带来一系列的麻烦,所以发放工资条是必要的。

1)工资条是出现工资纠纷时的重要凭证

根据《工资支付暂行条例》第6条,用人单位可委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

所以工资条是企业给员工定期发放工资的凭证,如果企业不发放工资条 可能会引起劳动纠纷,更严重可能会走法律诉讼,会给企业带来很多不必要的麻烦与损失。

2) 专业工资条发放减少错发、漏发等情况出现

传统的工资条发放过程复杂,不便捷,也可能会存在不发、错发、漏发等情况,使用专业的工资条发放方法既能提高工资条发放效率,同时也能最大程度确保准确、及时发放员工工资条,所以可以尝试使用蚂蚁电子工资条,一键发送,也可定时发送。

3)工资条最好包含这些信息

(1)要有岗位

因为不同的岗位工资不同,一定要注明岗位,如果有人员岗位变动,一定要及时变更岗位信息。

(2)要有效绩

效绩可以作为一个员工能力的凭证,如果想要辞退员工,也可以用效绩表现为缘由。

基础的工资条模板内容一般都很全面,可以直接使用工资条模板,比较方便。

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