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新手采购如何快速 - 77问答网

新手采购如何快速

如题所述

第1个回答  2020-10-31
帮你入门采购,做好职业规划。

一、采购职业的演进

20世纪初,采购职业在美国被誉为“职业生涯的最后一站”,因为工作内容简单,重复性强。

到了20世纪20到40年代,世界经历了两次经济危机,出现了生产相对过剩的问题。当时的贷款制度有个漏洞,就是工程的产品即使没有被卖出去也能在银行做抵押贷款。经济危机改变了这一制度,导致工程需要按照销售订单进行生产。而由于竞争迭代等因素,销售需求是剧烈波动的。那种一成不变的工作方式再也不适用。采购需要根据市场需求的变化,控制订货数量和交期,开发足够多的供应商拿到最有竞争力的价格。

二 、采购入行的方式

采购入行易、做好难。

如果第一份工作就是做采购,优势就是入行最早,劣势是视野局限;如果从别的岗位转做采购,优势是多个视角,劣势是思维固化。

究竟哪种行业入行方式更好?没有标准答案。

据笔者观察,如果一个人善于组织和沟通,有能力整合其他部门一起解决复杂的问题,那么他就适合入行做采购。

三、采购的内容

讲采购工作按照品类划分会有直接材料(简称直材)采购,固定资产采购和非生产性材料(简称MRO)采购。

从事直材采购工作,采购需要学习寻源、询价、谈判、合同管理、供应商管理,甚至项目管理、战略采购等商务技能和战略分析技能,要有扎实的直材专业背景。从事直材采购的人升迁会有优势,因为知识和技能较为全面。

从事固定资产采购工作,采购需要对品类精通,如从事土建采购工作需要知道主要原材料有哪些,政府部门需要审批什么,消防验收要求什么。能够对项目进行估价,成为专家。

从事MRO采购工作,采购需要管理多而杂的品类。由于采购的每个单品的金额都不大,MRO采购难以取得突出的降本业绩。如果供应商工作有纰漏,采购容易遭受使用部门投诉。采购需要有很强的沟通能力和丰富的品类经验才能做好。

讲采购工作按照工种划分,除了以上介绍的三种品类采购,还有项目采购和战略采购。

从事项目采购,采购需要成为项目经历与品类采购员之间的沟通桥梁,在项目经理和部门经理的授权下,承担确保外购件的价格在预算内,按时按质交付等职能。想要胜任项目采购的工作,采购需要具备一定的项目管理知识和品类管理经验。

从事战略采购,采购需要执行采购一把手的战略,围绕品类的成本分析模型、供应商早期介入、价格工程与价值分析、供应链管理优化等方面,对物料数据进行采集,对品类之处进行分析,执行策划战略采购的方案。想要胜任工作,采购需要具备数据分析、品类管理、成本分析和供应链管理知识。

还有一种新型的采购职业正在创造大量的就业机会,就是采购外包。采购外包方是被甲方(客户)授权执行采购任务的第三方,它的作用小到帮助客户执行供应商信息维护、招标、谈判、下订单等流程,大到帮助客户做流程策划、提供咨询服务,在某种意义上讲采购外包代表着采购职业发展的未来。

四、采购知识的学习

在越大的公司,采购的工作流程和培训机制越完善。在这种工作以便夯实基础。

但是毕竟只有少数初学者有机会进入大公司。大多数初学者需要参加公司以外的培训,如学习国际性的采购认证课程、听音频课、阅读采购知识类的书籍和参加线上学习沙龙。

五、采购职业发展的路径

少数企业会有专家发展路径,即采购员可以成为某一品类的采购专家,薪资达到管理者的水平。

但是在绝大多数企业里采购员只能够往管理层发展。初学者在发展到管理层之前要在尽量多的工作模块里积累经验。

六、采购面临的挑战

1.市场衰退导致大多数企业低价竞争;

2.市场需求变动增加供应链管理难度;

3.政策变化带来供应风险,如贸易战。

初学者只能够通过学习和交流来克服各方面的挑战。例如:

1.全球采购的新趋势会带来哪些机会;

2.新出现的电商平台会带来哪些便利;

3.采购学习组织会带来哪些帮助等等。

最后,请读者拿出一张白纸,在正面写下自己的职业目标,在背面写下选择该目标的愿意。要时时刻刻提醒自己保持努力和决心,以便尽快完成职业目标。
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