常用工具书介绍 1．字典、词典（Dictionary）：是汇集各种语言中的字词及短语，分别给予拼写、发音和词义解释等项信息，并按字顺组织起来方便读者随时查检特定词语信息的语言工具书。这类工具书有语言词典，传记词典、地名词典及各个学科的知识词典。如果您有下列问题，诸如：词的起源、派生、用法、同义词与反义词、方言、俚语、缩写字、短语和非常用的与僻字等问题，请直接找这类工具书。常用的字词典有：《辞海》；《The Concise Oxford dictionary of current English =牛津简明英语词典》；《The Oxford dictionary of English etymology=牛津英语词源词典》《Webster's new dictionary of synonyms=韦氏新编同义词词典》；《McGraw-Hill dictionary of scientific and technical terms=麦格劳-希尔科学技术术语词典》；《Longman dictionary of scientific usage=朗曼科学惯用语词典》；《新英汉科学技术缩略语大词典》；《新英汉科技缩略语大词典》；《中文大字典》；《同义词反义词对照词典》；《世界科技人名辞典》；《日汉世界地名译名词典》；《英汉科技词典》以及众多的专科词典等等。
字典分类为两大类，一类普通字典，是按照读者对象的需求收录一定范围的汉字，能较直观地展示汉字的意义和用法。如小型、中型的《新华字典》、《古代语常用字字典》，大型的如《汉语大字典》；另一类则为特种字典，是指在某一方面具有一定特点的汉字，如异体字、俗字、形似字等，一般着重对汉字的某一方面特征作出解释，如《同源字典》、《汉语俗字字典》。
词典从不同角度可划分不同类型。这里特讲解按照所收录词目的性质和释文内容的找重点，分为语文词典、专科词典和综合性词典。语文词典如《现代汉语词典》、《汉语大词典》，专科词典如《中华人民共和国地名词典》、《中华百科辞典》等，综合性词典如《辞海》等。 2．百科全书：（Encyclopaedia）：百科全书是一种重要的知识密集型工具书，它总结和组织了世界上累积的知识，是百科知识的汇总。是一种理想的参考工具书。要查以下问题，就会利用百科全书，如：概念、定义、背景性材料、人物传记资料、地名、组织机构、规范材料、图像材料、事件、活动、奇特事务等一般事实性咨询问题。常用的百科全书有：《中国大百科全书》；《新不列颠百科全书=The New Encyclopaedia Britannica》（中、英文版）；《大美百科全书=Encyclopedia Americana》(中、英文版)；《Brockhaus Enzyklopadie=布鲁克豪斯百科全书》；《计算机科学技术百科全书》；《麦格劳-希尔科技百科全书》；《数学百科全书》；《化工百科全书》；《科学家传记百科全书》等。
百科全书具有以下几个特点：一，概述性，是知识的总汇，语言准确、精练；二，完备性，几乎囊括了各方面的知识；三，权威性，是供长期查检和引据的权威工具书，带有“知识标准”性质。
百科全书可分为以下三大类：一，综合性百科全书，如《中华常识百科全书》、《中国大百科全书》；二，专业性百科全书，如《社会和谐百科全书》、《中国文学百科全书》；三，地域性百科全书，如《西藏百科全书》、《北京百科全书》。 4．手册（Handbook/ Manuals）：以简明、缩写方式提供专门领域内基本的既定知识和实用资料的工具书。便于查检专门知识与具体实用资料。常以叙述和列表或图解方式来表述内容，并针对某一专业学科或专门部门，收集相关的事实、数据、公式、符号、术语以及操作规程等专门化的具体资料。手册可分为综合性和专科性两种。常用手册有：《CRC Handbook of Chemistry and Physics=化学物理手册》；《Beilstein handbook of organic chemistry=贝尔斯坦有机化学手册》；《Gemlin Handbuch der Anorganischer Chemie=盖墨林无机化学手册》；《Handbook of NMR Spectral Parameters=核磁共振光谱数据手册》；《Lange’s Handbook of Chemistry=兰格化学手册》；《无机物热力学数据手册》；《物理化学手册》；《联合国手册》；《国外科技核心期刊手册》；《机械工程手册》；《橡胶工业手册》；《溶剂手册》；《电子器件数据手册》等。
手册、年鉴、百科全书既有相象又有不同的地方，怎么来区分呢： 手册与年鉴的共同处：所含事实、数据等实际资料丰富；两者的区别在于手册提供的是成熟的既定知识和公认的事实、数据等；不涉及当前发展过程中的新知识、新材料；年鉴则提供发展过程中的知识与动态性资料。因此，手册用来查回溯性的实用资料；年鉴这是当前新信息、新资料的主要来源。 手册与专科性百科全书相同处：两者都是针对某专业领域，提供全面而成熟的知识与资料；区别：手册侧重于汇集专门性的事实、数据等实用资料，一般不注重深入探讨论述；专科性百科全书强调系统、全面的阐述专门学科知识，而不注重于提供实用资料。主要是关于某课题基本知识和背景性材料的工具书。 年鉴与百科全书相比，相同点为两者都包含百科性知识和背景性材料；区别在于：年鉴及时提供动态性的最新资料，百科全书则注重系统提供既定的回溯性资料。 5.标准(Standard)：对重复性事务和概念所做的统一规定。它以科学、技术和实践经验综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据。
按标准的涉及内容分为：基础标准、产品标准、方法标准、安全与环境保护标准；按标准的实施的有效范围分：国际标准、国际地区性标准、国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。 为方便标准的管理、检索和使用，各国的标准都有一个标准编号，其标准编号的结构大同小异。
我室重点收藏的中外文标准及其查检方法：
a.《ASTM STANDARDS：ASTM》(美国材料与试验协会标准)，标准编号：标准代号ASTM+字母类号+序号+制定年份（+ 重新批准年份），例如：ASTMA509—68（1980），另有几种常见的字母标记为：T—（Tentative）试行标准，M—（Metric Standard）采用米制计量单位的标准，a,b, c… 表示修改次数。如：ASTM A615M—81b 又如ASTM A236—69aT等。其检索方式有按标准顺序号检索和按主题词检索两种。检索时可先用00.01卷的顺序号总索引，或按各专业卷后所附的主题词索引和顺序号索引。但检索者必须会判断该标准属于那个大类的那个分卷。
b.联邦德国科学技术协会标准文献（VDI）(详细介绍见馆主页中工具书室特色馆藏)：VDI专业协会包括：VDI建筑工程协会、VDI能源工程协会，车辆工程协会、VDI/VDE精密工程协会、设计与开发协会、塑料协会、降低噪声协会、农业技术协会、材料流和运输工程协会、VDI/VDE测试与调节技术协会、生产技术协会、空气净化委员会、纺织技术专业小组、方法技术和化工协会、材料工程协会等；VDI标准名称为：联邦德国工程师协会规程，VDI标准编号为：标准代号VDI+四位数号 或 VDI/VDE+四位数号； VDI检索工具为：联邦德国工程师协会规程手册目录（Verzeichnis aller gultigen VDI-Richtlinien und Handbucher=（英）Catalogue of all current VDI Guidelines and Manuals，August 2000）。c.《中国国家标准》是对全国经济、技术发展有重大意义，需要在全国范围内统一技术要求所制定的标准。由国家技术监督局组织制定，统一审批、编号和发布。其编号由国家标准的代号、国家标准发布的顺序号和发布年份构成。其中，国家标准的代号由大写汉语拼音字母构成：强制性国家标准的代号为“GB”，推荐性国家标准的代号为“GB/T”，如：GB 3259-92 中国书刊名称汉语拼音拼写法；GB/T13745—92学科分类与代码；GB/T 3860-1995 文献叙词标引规则。检索时可根据标准顺序号选择该顺序号所在区间的《中国国家标准汇编》某分册，如不知道标准号，应先通过查找有关标准目录、标准汇编等工具书，查阅即获。还有一些分门别类的标准汇编，里面包括国家标准，行业标准，部门标准和企业标准。 10、书目、索引和文摘同属检索性工具书，又称为“二次文献”。书目是图书或报刊目录的简称，常用书目如《四库全书总目》、《全国总书目》、《全国新书目》。索引旧称“通检”、“备检”，是英文index音译“引得”，是查找图书、期刊或其他文献中的语词、概念、篇目、人物等资料的检索工具，常用索引如《全国报刊索引》。文摘是将文献的内容编成摘要，按一定方法编排的检索、报道性出版物，一般以期刊或报纸的形式出现。常用的的如《中国电子科技文摘》、《机械制造文摘》等。
