第1个回答 2011-05-29
首先书写的格式要知道。
例文:(“_”表示空格)
敬爱的XX(或亲爱的,等):
__您好!
__(正文)
此致
__敬礼!
____________________________________(姓名)
____________________________________(日期)
又及:(注:手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用)
__(内容)
1.书信格式
2.收信人的辈分和写信的口气
3.写信字体(整洁干净,大方美观)
4.落款位置和日期
5.写信目的和立场
6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)
7.信件封面格式和收信人尊称
书信写作格式
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1.称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2.正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3.结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
接下来就要本学期你自己所经历印象最深的一件事
第2个回答 2011-05-22
亲爱的大姨:
你好!
你和姨夫,哥哥在外地过的好么?身体还好么?我很想你们呢!
记得你有风湿,每次下雨腿就很痛,最近的梅雨季节,每每我望着天上那总是淅淅沥沥下个不停的雨,就在想,你是不是又在用你的小锤子锤腿呢。您记得要去买个厚实的护膝,把膝盖裹住,不要冷着,那应该就不会太难受了。
姨夫现在工作还忙么?记得每次给你们打电话,姨夫都在加班,姨夫都没怎么听过我的声音呢,呵呵。
好像哥哥还有一年就大学毕业了吧。哥哥现在准备找工作了么?妈妈总是提起哥哥,说哥哥在大学又拿奖学金了,叫我好好跟哥哥学习学习。哥哥从小就是是我学习的榜样,他一直在学校名列前茅。我也在努力的学习呢,争取考进市一中去,然后再努力努力跟哥哥考一个大学。
对了,我和妈妈打算今年等我中考完就到你们家玩,算一算也有3年没有去过你们那里了呢。想我了吧!等我去了,您们说不定都不认得我了,因为我个子又长了一大节呢。
爸爸妈妈的工作都挺顺利的,身体也不错。我嘛,也还是老样子,大病没有,小病不断,经常小感冒一下,所以你们不用担心我们,呵呵。
有时候我和外婆、外公打电话,我们也经常提到你们哦,外公外婆也很想你们,有时间我们也一起回外公外婆家玩吧。
好了,我就说到这里吧。
祝你们全家身体健康、万事如意,你和姨夫工作顺利,哥哥学业有成!
永远爱您的侄*
****年**月**日
第3个回答 2011-05-23
亲爱的小伙伴:
您好,好久没有联系了。
还记得我吗?在四年级的手拉手活动中,我们曾经在一起快乐地玩耍过,开心地嬉戏过……我永远也不会忘记我们一起度过美好日子。
再过两个月,我就要小学毕业了,我将离开生活了六年的母校,到另一个地方去继续为我的理想而学习。我现在正在紧张地复习,为期末考试而准备着。
告诉你一件事吧。在五年级的时候,由于我们学校的教学楼存在安全问题,需要拆除重建,所以我们要到别的学校去上课,虽然还是和自己的同学和老师在一起学习,但总是有一种寄人篱下的感觉,所以我们一直都盼望着能回到熟悉的母校。
在去年的年底,我们终于回到了母校的怀抱里。望着那栋新建的教学楼和美丽的校园,我感到无比的激动。
走进我们的校园,首先映入眼帘的是一座高大的建筑物——这就是我们的新教学楼。这栋教学楼一共有六层楼,一楼是一个很大的风雨操场和三间课室,二楼是教师办公室,在三楼到六楼就是我们的课室,而且都有一个差不多100平方米的大堂,为我们提供了一个足够的活动场所。我们每间课室都是很宽敞明亮的,而且都配有一个中间室。里面既可以放清洁工具,或者我们也可以和自己的好朋友在里面聊悄悄话。
当你下课的时候,走在走廊上放松着的时候,你就会看见在墙壁上挂着一个个牌子,里面印着一首首古诗,还配上与古诗情景相同的精美底图,让我们在课间的时候也能背背古诗。
我们每天都在这里快活地生活着,学习着。
祝
身体健康,学习愉快!
您的小伙伴:XXX
x年x月x日
第4个回答 2011-05-29
亲爱的大姨:
你好!
你和姨夫,哥哥在外地过的好么?身体还好么?我很想你们呢!
记得你有风湿,每次下雨腿就很痛,最近的梅雨季节,每每我望着天上那总是淅淅沥沥下个不停的雨,就在想,你是不是又在用你的小锤子锤腿呢。您记得要去买个厚实的护膝,把膝盖裹住,不要冷着,那应该就不会太难受了。
姨夫现在工作还忙么?记得每次给你们打电话,姨夫都在加班,姨夫都没怎么听过我的声音呢,呵呵。
好像哥哥还有一年就大学毕业了吧。哥哥现在准备找工作了么?妈妈总是提起哥哥,说哥哥在大学又拿奖学金了,叫我好好跟哥哥学习学习。哥哥从小就是是我学习的榜样,他一直在学校名列前茅。我也在努力的学习呢,争取考进市一中去,然后再努力努力跟哥哥考一个大学。
对了,我和妈妈打算今年等我中考完就到你们家玩,算一算也有3年没有去过你们那里了呢。想我了吧!等我去了,您们说不定都不认得我了,因为我个子又长了一大节呢。
爸爸妈妈的工作都挺顺利的,身体也不错。我嘛,也还是老样子,大病没有,小病不断,经常小感冒一下,所以你们不用担心我们,呵呵。
有时候我和外婆、外公打电话,我们也经常提到你们哦,外公外婆也很想你们,有时间我们也一起回外公外婆家玩吧。
好了,我就说到这里吧。
祝你们全家身体健康、万事如意,你和姨夫工作顺利,哥哥学业有成!
永远爱您的侄*
****年**月**日