质量部如何对物料管控

如题所述

  导语:质量管理包括产品,过程,体系三个方面,具体要看你所从事的行业以及你们公司的情况而定。有些公司的质量管理部门就是检验部门,但是一个正规企业,质量管理是一个非常重要的部门,涉及建立质量管理体系,过程控制,供应商质量管理,产品质量问题解决等。

  质量部如何对物料管控

  一、重在观念

  以前那种把管理职务当官来看,将员工当作工具,封建家长式的作风应当被抛弃。取而代之的是,尊重员工的个人价值,理解员工的具体需求,适应劳动力市场的供求机制,依据双向选择的原则,合理地设计和实行新的员工管理体制。将人看成企业重要资本,是竞争优势的根本,并将这种观念落实在企业的制度、领导方式、员工的报酬等具体的管理工作中。

  二、经常交流

  没有人喜欢被蒙在鼓里,员工会有自己的许多不满和看法,虽然其中有正确的,也有不正确的。所以,员工之间、员工和领导之间需要经常的交流,征询员工对公司发展的意见,倾听员工提出的疑问,并针对这些意见和疑问谈出自己的看法——什么是可以接受的?什么是不能接受的?为什么?如果企业有困难,应该公开这些困难,同时告诉员工企业希望得到他们的帮助,要记住——纸是包不住火的,员工希望了解真象。

  三、授权、授权、再授权

  授权是我们认为在管理中最有效的激励方法,授权意味着让基层员工自己做出正确的决定,意味着你信任他,意味着他和你同时在承担责任,当一个人被信任的时候,就会迸发出更多的工作热情和创意。所以,我们建议不要每一项决策都由管理人员做出,完全可以授权的事不要自己去做,管理人员要担当的角色是支持者和教练。

  四、信守诺言

  也许你不记得曾经无意间对什么人许过什么诺言,或者你认为那个诺言根本不重要。但你要记住你的员工会记住你答应他们的每一件事。身为领导的你,任何看似细小的行为随时都会对组织的其他人产生影响。你要警惕这些影响,如果你许下了诺言,你就应该对之负责。如果你必须改变计划,你要向员工解释清楚这种变化。如果你没有或者不明确地表达变化的原因,他们会认为你食言,这种情况经常发生的话,员工就会失去对你的信任。对丧失信任通常会导致员工失去忠诚。

  五、多表彰员工

  成就感能够激励员工热情工作,满足个人内在的需要。在长期工作中我们总结出以下奖励的要点:

  公开奖励标准。要使员工了解奖励标准和其他人获得奖励的原因。

  以公开的方式给予表扬、奖励。表扬和奖励如果不公开,不但失去它本身的效果,而且会引起许多流言蜚语。

  奖励的态度要诚恳,不要做得太过火,也不要巧言令色。

  奖励的时效很重要。奖励刚刚发生的事情,而不是已经被遗忘的事情,否则会大大减弱奖励的影响力。

  六、允许失败

  要对员工有益的尝试予以信任和支持,他们能够帮助我们的企业有所创新。不要因为员工失败就处罚他们,失败的员工已经感受到非常难过了,我们应该更多的强调积极的方面,鼓励他们继续努力。同时,帮助他们学会在失败中进行学习,和他们一起寻找失败的原因,探讨解决的办法。批评或惩罚有益的尝试,便是扼杀创新,结果是员工不愿再做新的尝试。

  七、建立规范

  订立严格的管理制度来规范员工的行为对每个企业都是有必要的,我们可以对各个岗位做详细的岗位工人描述,使每个员工都清楚自己应该干什么,向谁汇报,有什么权利,承担什么责任。当然这种限制不应过于严格,但一定要有。建立合理的规范,员工就会在其规定的范围内行事。当超越规定范围时,应要求员工在继续进行之前得到管理层的许可。

  质量部如何对物料管控

  1.解决问题不仅要对症下药,还要对事下药、对人下药、对愿下药、对财下药 ;

  这是教科书上的方法,不过很有道理,问题的出现与很多因素都有关系,解决问题也是需要兼顾很多的因素,要对导致问题的事情本身进行处理,对重要的问题干系人进行梳理,另外个人或组织的意愿与成本也是很重要的,比如阿蒙感冒了,我愿意花100元RMB左右的成本进行就医治病,但刚毕业的同事只愿意花20元左右,实际上最终我们的`病都治好了,只是选择的医院、医生与医疗方式等不同而已。问题的出现到最终解决问题是一个很大很长的系统工程,这个过程涉及到的事、人、愿、财都需要认真对待,权衡轻重与利弊, 争取做到既将问题解决了,又不得罪任何人,也不多花一分钟,这是一种完美的追求。

  2.随时随地把握机会

  作为管理者,在问题出现时最好不要急躁与慌乱,感觉好象天要塌下来一样,万事皆有源,万事皆有因,万事皆有道,万事皆有度,优秀的管理者理解这些理论,并冷静理性对待问题。通常解决问题是一个漫长的过程,有些问题可能不需要急着解决,有些问题甚至不知道什么时候能解决,解决问题的时机显得非常重要,此情此境此时此刻如果是解决问题的最佳时机,那么管理者必须抓住机会,将问题恰在此时地解决,人的一生何尝不是如此?我们都在等待机会等待成功,机会往往是公平的,只是发现机会与把握机会的能力因人而异,有的人总在埋怨自已的运气不好,没有机会没有前途,实际上我们需要的是反省与思考,并作好把握机会的准备。

  3.容易满意,学会感恩

  这一点讲是心态,面对问题时要沉稳与冷静,解决问题的过程中要容易满意,解决问题后要学会感恩。问题管理有时就是人的管理,人是一种七情六欲的动物,人都需要被尊重被认可被赞美,有时管理者不要太过于苛刻了,他应该认识到失去了人的工作与配合,问题是极难解决的,要容易满意,喜欢赞美,善于感恩,效果会不一样的。

  4.信息化管理,让数据变成信息

  问题的数量往往是很多的,问题的处理过程也是漫长的,问题涉及到的人、物、财也是不少的,问题管理需要借助信息化系统,它是管理者的好帮手,管理者需要得到准确可靠的信息,以避免决策上的少犯错误,管理者还需要对历史问题进行回放、分析、总结经验与教训,学习成功案例的方法,根据数据与信息预测问题的出现与问题解决的时间与时机。

  5.倾听并善对别人所提的意见

  管理者还需要做到善于倾听,接收来自各方面的意见与建议,并进行分析、分类、归纳,提取有益有效的部分,寻找问题的源与因,并对意见的提出者表示感谢。

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  【质量管理部门工作职责】:

  第一条 参与产品的研究开发及试制。

  第二条 对产品、原物料、加工品等规格及作业标准,提出改善意见或建议。

  第三条 制定进料、加工品、成品检验标准确实执行。

  第四条 制定制程检查标准,并稽核检查站检查人员是否确实实施。

  第五条 质量异常的妥善处理及鉴定报废品。

  第六条 检验仪器与量规的管理与校正及库存品的抽验。

  第七条 原料供应商,外协加工厂商等交货质量实绩的整理与评价。

  第八条 督导并协助协作厂商改善质量,建立质量管理制度。

  第九条 制程巡回检验。

  第十条 制程管理与分析,专案研究并作改善、预防等再发防止措施。

  第十一条 客户抱怨案件及销货退回的分析、检查与改善措施。

  第十二条 资料回馈有关单位。

  第十三条 执行质量管理日常检查工作。

  第十四条 做好质量保证作业。

  第十五条 研究制订并执行质量管理教育训练计划。

  第十六条 制定质量管理规定,推行全面质量管理。

  第十七条 其他有关质量管理事宜。

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