Excel怎么使用vlookup函数进行数据自动填充?

如题所述

正在学习Excel表格函数的小伙伴,相信对于vlookup函数都不陌生了吧!尽管不会使用,但是一定都听过!那么,Excel怎么使用vlookup函数进行数据自动填充呢?如果你对此也比较感兴趣的话,那么不妨跟着以下的教程步骤学习起来,一起来看一看怎么操作的吧~

Excel使用vlookup函数进行数据自动填充的方法:

(1)打开VLOOKUP素材文件、现在将【数据源】表中各个员工的邮箱和电话用VLOOKUP函数填写到【1VLookup】表中对应的姓名之后。

数据源

1VLookup

(2)按【F2】键,输入公式【=VLOOKUP】,然后,按【Tab】键,Excel会自动显示其条件左括号,变为【=VLOOKUP(】→单击编辑栏左侧的【fx】按钮(见图6-5)→弹出【函数参数】对话框。

(3)按VLOOKUP函数的用法,依次在【函数参数】对话框中,填写参数。

①光标停留在【Lookup_value】时单击选择:【B2】(姓名列),显示效果为:B2。

②光标停留在【Table_array】时单击选择:【数据源】表中的【A~C】列,显示效果为:数据源!A:C。注意:在选定数据源时,要求“姓名”列,必须位于最左侧为起始列,因此所选择的区域是从A列开始往右选择,即【数据源】表中的【A:C】列。

③光标停留在【Col_index_num】时单击输入数字:2,即查找的数据是位于被查找的【数据源】表中,从左往右数的第二列,即“邮箱”列。

④光标停留在【Range_lookup】时单击输入数字:0,代表按照“姓名列”的参数,一对一,精确匹配查找。

最后,单击【确定】按钮,即可完成函数的输入。

下面,只需将光标移至【B2】单元格,当光标变成十字句柄时,双击鼠标,即可完成整列公式的自动填充。

但是这样的填充方式,会将【B2】单元格的格式一起复制下来,因此只需将鼠标移至【D】列填充公式的最后一个单元格右下角,单击【自动填充选项】按钮,选中【不带格式填充】单选按钮,即可完成【邮箱】列公式的查找工作。

(4)统计,继续完成对【手机号】用VLOOKUP函数进行查找:

光标停留在【Lookup_value】时,单击选择【B2】(姓名列),显示效果为:B2。光标停留在【Table_array】时,单击选择【数据源】表中的【A-C】列,显示效果为:数据源!A:C。光标停留在【Col_index_num】时,输入数字“3”,即我们查找的数据是位于被查找的【数据源】表)中,从左往右数的第二列,即“手机号”列。光标停留在【Range_lookup】时,输入数字“0”,代表按照“姓名列”的参数,一对一,精确匹配查找。

最后,单击【确定】按钮即可完成函数录入。完成后,我们可以在编辑栏中查看到公式的完整录入效果。

下面,将光标移至【B2】单元格→当光标变成十字句柄时→双击鼠标,即可完成整列公式的自动填充,然后更改【自动填充选项】→选中【不带格式填充】单选按钮,即可完成【手机号】列公式的查找工作。

好了咯,关于“Excel怎么使用vlookup函数进行数据自动填充?”小编就分享到这里了,希望能够帮助到你!如果你还想要深入学习Excel函数技巧的话,那么就可以选择专业的函数课程系统学习~

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