电子行程单可以作为报销凭证吗

Question

如题所述

Answer 1

电子行程单可以作为报销凭证。
1、电子客票行程单是国家税务总局监制、民航总局联合发文批准的报销单据，记录运价信息和客户行程；
2、国内机票的电子行程单只能打印一次，需妥善保存以防遗失；
3、电子行程单不具备安全检查和办理乘机手续的功能，仅作为报销凭证使用；
4、国外机票的报销单为正规发票。
电子行程单的认证方式：
1、电子签名或印章：电子行程单通常会包含航空公司的电子签名或电子印章，以证明其有效性；
2、二维码或条形码：通过扫描电子行程单上的二维码或条形码，可以验证其真实性；
3、订单号和验证信息：电子行程单上会有订单号，通过航空公司的官方网站或客服可以核实行程单的真实性；
4、电子邮件确认：购票后，航空公司会发送包含行程详情的电子邮件，该邮件也可以作为验证电子行程单真实性的依据；
5、财务系统对接：一些企业会与航空公司的财务系统对接，直接从系统中获取电子行程单，确保其为有效报销凭证。
综上所述，电子行程单可以作为国内机票的报销凭证，但需妥善保存以防遗失，且不具备安全检查和办理乘机手续的功能；而国外机票的报销单则为正规发票。
【法律依据】：
《航空运输电子客票行程单管理办法》
第三条
本办法所称《行程单》，作为旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证，同时具备提示旅客行程的作用。