电子发票怎么用微信发给客户

如题所述

首先,要使用微信发送电子发票给客户,你需要先将电子发票保存在手机或电脑中,然后通过微信的文件传输功能发送给客户。
一、保存电子发票
首先,你需要获得电子发票,并将其保存在你的手机或电脑中。一般来说,电子发票会以PDF格式发送到你的电子邮箱中。你可以将电子邮件中的PDF附件下载到手机或电脑中。如果你是在电脑上操作,可以将PDF文件保存在桌面或者一个容易找到的文件夹中。
二、打开微信并进入聊天窗口
接下来,打开微信并进入与客户的聊天窗口。你可以通过搜索客户的微信号或者从通讯录中选择客户来进入聊天窗口。确保你已经登录了自己的微信账号。
三、发送电子发票
在聊天窗口中,点击输入框左侧的“+”按钮,然后选择“文件”选项。接着,从文件管理器中找到并选择刚才保存的电子发票PDF文件。点击“发送”按钮即可将电子发票发送给客户。客户可以在微信中直接查看和保存电子发票。
四、确认发送成功
发送成功后,你可以在聊天窗口中看到已发送的电子发票文件。同时,客户也会收到你发送的电子发票文件。请确保在发送电子发票之前与客户进行确认,以确保客户已经同意接收电子发票并了解其用途。
总之,使用微信发送电子发票给客户是一种方便快捷的方式。但在发送之前,请确保你已经获得了客户的同意并了解了其用途。同时,也要注意保护客户的隐私和信息安全。
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