会计凭证是会计工作中的重要环节,是会计记录的基本单位,也是会计核算的依据。会计凭证包括会计收支凭证、记账凭证、结转凭证、核销凭证、发票、银行对账单等。会计收支凭证是会计凭证中最常见的一种,用于记载收入、支出及其他财务状况。记账凭证是会计凭证的重要组成部分,用于记载会计事务。结转凭证用于把本期收入、支出、费用等账务科目的余额结转到下一期。核销凭证用于把两个账户的余额进行核销。发票用于证明企业收到款项或者发出货物的证明文件。银行对账单用于验证企业与银行之间的账务状况。
会计凭证的种类有:
1. 原始凭证:包括自制原始凭证和外来原始凭证。
2. 记账凭证:包括专用记账凭证和通用记账凭证。
自制原始凭证是在经济业务发生、执行或完成时由本单位的经办人员自行填制的原始凭证。外来原始凭证是企业与外部单位发生经济往来关系时经办人员从外部单位所取得的凭证。专用记账凭证是用于专门记录企业某一类经济业务的记账凭证。通用记账凭证是以一种格式记录企业全部经济业务的记账凭证。
会计凭证的审核和记账是两个不同的环节,不能由同一个人完成。记账凭证的记账人和审核人不可以是同一人。凭证记账的必经程序是未经审核的凭证不能记账。制单人和审核人不能为同一人,出纳签字人和审核人也不能是同一人。记账是根据审核无误的原始凭证及记账凭证,按照国家统一会计制度规定的会计科目,运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。登记账簿是会计核算工作的主要环节。记账凭证中的制单人是会计。记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。专用记账凭证是分类反映经济业务的记账凭证,可以根据反映经济业务的内容不同,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
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