一般公函往来都是用“贵单位”，如果知道某某院什么的就称“贵院”、公司就称“贵公司”，称呼自己的可以用“我单位”没有关系。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
1、首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
2、正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
3、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语。
（五）结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
函的分类：
1、按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
2、按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
3、另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
“函”的写法：
1、要严格按照公文的格式写“函”。
2、“函”的内容必须专一、集中。
3、“函”的内容必须真实、准确。
4、“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。
5、发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。
6、“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。