税务对纳税人的监控，很重要的一个手段就是规范发票管理。
（一）发票抬头：全称+税号
现在不用抬头即可报销的发票越来越少了，最常见的是出租车票。
我刚参加工作那会，开发票对抬头没有现在这么讲究，写公司简称就可以了。譬如，“北京绿叶药业股份有限公司”简写为“绿叶药业”就行。公司简称虽说具有一定的识别度，但问题也很明显，发票可以在集团内串着用。
以前还有部分发票即便不开具抬头，税务也是认可的。印象最深的是汽车加油的发票。还有一些地方，在发票上印制了说明，发票抬头可以由消费方手工填写。这样的约定无异于发票可以不用抬头。
不得不说，税务总能及时发现弊端。不久，税务总局就出台规定了，要求发票必须开具为公司全称。分公司如果独立核算，发票也不得与总公司串用。
多提醒一句，发票抬头不能出错。抬头写错了，用签字笔改正并在改正处加盖发票章确认，这是很常见的做法，有些地方税务甚至认可此做法。严格来说，此做法是不正确的。发票不能涂改，如果开错了，需要重新开具。
（二）发票开具：手写到机打
开具发票的方式有三种：机打发票、手写发票、定额发票。
机打发票需要电子技术配合，从手写发票到机打发票递进经过了漫长的过程。机打发票开票信息要上传税控系统，最大的好处是有利于税务管理与监控。手写发票正在一点点退出历史舞台，在北京基本上已取消手写发票了。
定额发票使用方便，不足是没有抬头，可以串用。以前在麦当劳、肯德基用餐都能索取到定额发票。现在麦当劳、肯德基已没有定额发票了，用餐后要自己扫码开电子发票。今天定额发票适用范围在一点点缩小，很少见了。在北京常见的定额发票大概就剩下景点门票、公交发票以及公交充值发票等几种。
（三）发票盖章：唯一
2016年郭德纲与曹云金师徒打了一场口水官司，曹云金贴出了几张学费发票。这几张发票盖的是财务专用章，当时还引起了网络上有关这几张发票真伪的讨论。
1993年发布的《中华人民共和国发票管理办法》规定，开具发票加盖财务专用章或发票专用章。按照1993年的办法，开发票时盖“财务专用章”与“发票专用章”均可。
2011年2月1日起施行的《发票管理办法实施细则》规定，开具发票加盖发票专用章。此后不能再盖财务专用章了，开具发票只能盖发票专用章了。