怎么做标书？

Question

如题所述

Answer 1

一.准备好做标书的基本工具

所有的投标文件都是在word中做完后打印出来的，制作标书需要基本的word基础，比如怎么修改字体字号、怎么给添加标题、怎么在里面插入表格、怎么加粗字体等等。

投标书里面的报价表是非常重要的部分，可以用Excel计算价格，杜绝出错，记住一定不要用计算器和笔算。

开始制作标书先从招标文件的第一页开始通读，划重点，根据招标文件搭建框架，大框搭建起来就可以填充内容。

刚开始做标书的小白经常会问，不会填充内容怎么办？公司资质去找行政索要，扫描插入到标书里面；保质期怎么写？供货期怎么写？看招标文件，里面一般会有相应的要求，如果没有和经理沟通。招标文件里面的服务内容、实施方案怎么写？借鉴公司以前的投标文件，只是借鉴不要照搬，每个项目都不一样，一定要修改成和本次招标文件相对应的。切记不要照搬。

二.了解清楚相关的注意事项

1、项目名称、项目编号、包号一定要对，复制招标文件，多确认几遍。
2、价格的大小写一定要对，excel计算，将价格粘贴到word。先将小写复制到大写的位置，选中小写--插入--插入数字--选择大写，末尾一定要有元整。

3、商务和技术偏离表/响应表原则上是一定要完全响应，不要出现负偏离，可能会有扣分和废标的风险。

4、正副本的份数，在封面和封皮上一定要体现。需要单独密封的，是否需要电子档需要看清楚。

5、加盖公章处和填写名字的地方要多检查，切勿漏掉。6、投标书里面不要出现别的项目名称、不要出现别的单位名称，复制过来的内容一定要多检查。7、每做一份新的标书不要在以前做过的标书上进行修改，切记，一定要养成一个好习惯，重新打开word，重新制作安全、快捷。

三.逐字逐句理解招标文件

1.理解投标人须知前附表

此表涵盖了投标人必须了解的所有基础信息，部分信息对制作投标文件影响很大，需要重点关注，如：

招标的截止时间

招标文件澄清截止时间

投标保证金金额以及截止时间

投标文件的组成

2.理解商务部分要求

商务部分都是一些资质文件上的要求，按要求提供即可，需要我们注意的是在有些条款下，是需要提供承诺函或声明函，而这些要求没有在投标文件格式要求中体现，往往就会发生遗漏。

3.理解技术部分要求

配合招标方的不是仅仅一家单位，所以发标后，发现招标文件糅合了多个单位的技术参数。也表示完全响应这份招标文件的可能性较低。

在这个情况下，需要评估响应技术要求的成本，涉及到硬件产品的重新选型，软件的定制开发。把这个信息同步给销售和部门领导，由他们来考虑是否继续参与投标，如果参与，报价部分就需要考虑这点。

4.理解评分表

评分表是招标文件的核心部分，一般分为三部分，商务部分、价格部分、技术部分。

商务部分一般为分为公司资质、业绩资质、项目人员资质

公司资质又分为专业资质、荣誉、知识产权（软著、专利）、财务状况

业绩资质根据招标要求提供相关的证明文件，注意证明文件要严格按照招标要求提供，保险起见，在提供业绩合同文件时，可以在满足要求的基础上，多提供2份以上的业绩，作为备份。

项目人员资质考察的是项目实施的能力，一些招标文件上会对项目经理有履历、证书、学历上的要求。也有的会要求提供项目人员的社保缴纳证明。

技术部分一般分为技术方案、实施方案、培训与服务

技术部分的内容有很大一部分是可以做成标准模板的，这个模板在工作的过程中，逐步整理和完善。涉及到专业部分，需要协调相关部门的人配合编写，比如产品部门出个原型、功能说明；硬件部门提供产品选型以及技术参数等。

价格部分一般有两种，综合评分法以及低价评分法

综合评分法：一般都是根据投标单位的报价去掉一个最高和最低的，取剩余单位的算术平均值作为基准为满分。

低价评分法：最低价为满分

5.理解投标文件格式要求

招标文件都会提供格式要求，注意文件格式和内容的区别，格式要求填写的内容逐项填写。

格式包括标题、内容和备注。内容部分按照要求填写，比如商务偏离表和技术偏离表，要看清楚是不是需要逐项逐条应答，在应答内容上也不要直接复制参数，会导致无效投标。

对于备注信息，要明白备注信息是属于格式的一部分，还是对格式的解释说明。不要随意删除，会导致无效投标。

比如投标报价一览表下面的【注】，因为该【注】描述的是表格中的报价涵盖项目总报价的各种费用。

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Answer 2

一、标书组成
想制作一份好的标书，就必须先要知道标书的组成部分，标书一般由主体册、产品册、配送册三个部分组成。
1、主体册：由三证一照、投标函，授权书、投标人基本情况、增值纳税表、货源保证书等其他综合说明组成，准备好所有一切对本次投标有利的资料，获奖证书，产品专利，知识产权证书等、全面展示企业优势，给企业形象加分。
2、产品册：由产品配置、技术参数、招标参数偏离表组成、说明书按照标书中的顺序摆放，主要是抓住重点，有针对性介绍产品优势提供产品彩页。
3、配送册：由授权函、配送商基本情况、配送许可证、营业执照及其他综合说明组成。
二、标书要求
1、目录结构清晰、文字叙述条理分明、风格统一。
2、内容排列有序、层次分明。方便审核人员查阅。
3、图片必须清晰、避免出现错别字、还需加盖公章，不得遗漏。
4、装订顺序和装订方式必须按照招标文件来操作、企业不得私自更改。
5、标书内容不得减少、可以添加企业资质，获奖证书来展示企业优势。
6、标书必须按招标文件要求分开装订成册或全部装订成册。
三、前期制作
注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、页码等，我们在制作标书前一定要认真仔细读招标单位的文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
四、标书制作
1、封面
(1) 封面格式必须与招标文件要求格式一致，文字打印不得有错字。
(2)封面编号、企业必须与所投标段、企业一致。
(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章，投标单位名称须与资格审查时的单位名称相符。
2、企业有关资质、社会信誉
(1)三证一照、授权情况必须齐全并满足招标文件要求。
(2)AAA企业信用等级证书、纳税情况、产品质量认证情况、质量检测报告、国家奖励、发明专利、产品覆盖率、ISO系列证书、品牌、服务信誉度等必须齐全。
(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章。
3、目录
(1)目录内容从顺序到文字表述必须与招标文件要求一致。
(2)目录编号、页码、标题必须与标书要求一致
(3)目录内容清晰，思维慎密、能够反应整体的逻辑结构、可以增加评标专家第一印象。
4、报价汇总表
(1)报价表格式必须按照招标文件要求格式，正确排序。
(2)“投标报价汇总表”必须按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人必须按规定签字盖章。
(3)“投标报价汇总表合计”与申报系统的数据吻合
5、其他复核检查内容
(1)投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。
(2)投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
(3)招标文件按要求逐条承诺内容。
(4)按招标文件要求须逐页小签，修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)
(5)投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。
(6)投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。
(7)标书内容描述用语需用行业专业语言，打印不得有错别字。
五、标书装订及封装
每个地方的招标规则不尽相同，则装订方式也截然不同：审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是正、副本各一份(若标书有要求，按标书要求准备)。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。我们要在每一份标书正面封皮上盖上章。然后将复印好的标书严格按照招标文件的装订要求进行装订，切记我们一定不要私自更改，如若招标文件没有体现装订方式，则可自行选择。
我们要按照标书要求、使用投标专用档案袋，档案袋上注明企业名称、项目编号、密封加盖公章。(装订方式分为打孔、胶装、拉杆夹，在标书没有规定的装订方式的情况下，建议大家可以使用拉杆夹，便于错误时可以及时进行修改)。
袋装时须注意，正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条(密封条上的时间同样要注意)，密封完毕后，在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。
六、剩余要单独制作的文件
首先是开标一览表，许多单位都是要求单独密封的，密封前盖章签字，密封格式和标书同。查看标书文件是否有对电子版光盘的要求，刻好后密封。再次审查标书文件查看是否有遗漏的，在制作中招标单位要求的尽量满足，因为你必须这样才能进入门槛和别人在同一起跑线上说话，不然即使你前期做再多的工作和努力也会因为标书的出错而付之流水。本回答被网友采纳