这几种领导非常典型的信息,我们应该怎么进行回复,涵盖给任务问进度、提意见、批评慰老,还有领导给到你不懂的任务的时候,应该要怎么去进行回复,我们来从日常细节入手,提高领导对你的好感度。
第一,表示自己已经收到消息。领导在给任务的时候,你要让领导知道你已经收到了,并给出你基本的一个动作路径和预计完成任务的时间。比如好的,领导周五下班之前我给你两个方案进行备选。
第二,当领导问进度的时候,一定要让领导知道你已经完成和未完成的部分。告知他推进中间是否顺利,有无困难,给到他预期时间,有必要的话给他展示一下半成品内容,比如领导目前已经完成了方案设计部分,正在和相关人员进行初步的沟通,预计周五完成所有活动的前期准备工作,这个是目前的设定方案,您看看是否有需要修改的部分。
第三,有意见就要提出来。当领导询问意见的时候,如果没有意见,自然奉承两句就过去了,但是有意见的时候。记得提出意见的同时,最好给到一个初步的改善方案,并且给到人家采取这个方案之后能够预计到的一个结果。当领导批评你的时候,记得一定要给态度,并且找出原因,给出你正在补救的一些措施,比如是这个季度的数据更新出现的问题,目前正在重新进行一个测算,预计今天下午四点之前就会出结果,这次的确是数据检查项目不够细致,出现了问题,我这次一定跟进。
第四,领导说辛苦了要表示感谢。当领导说辛苦了的时候,当然是要表示感谢,最好和领导扯上一点关系,表达自己的成长,比如这次的项目多亏有您的体验,我的项目管理箱又获得了很多新的经验,再辛苦也值得了,下次一定会做得更好。