记账凭证包角怎么包:记账凭证包角怎么折叠

Question

如题所述

Answer 1

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照交易或事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后填制的会计凭证。下面我将为您详细介绍如何正确包角记账凭证，希望对您有所帮助。
一、装订前的准备
1. 排序：将凭证按照凭证编号分类，序号由低到高，不得跳号、重复，包括作废凭证也需按顺序编入。
2. 粘贴：装订前需将凭证中的金属物品（如钉书针、大头针、回形针）取出，以避免记账凭证和原始单据分离，使用胶水或浆糊将原始凭证对齐左上角粘牢。
3. 折叠：原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积可能不一致，有时大于后者。此时，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应将凭证左上角或左侧面让出，以便装订后还可展开查阅。原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证大小排序。
二、装订
1. 打孔：用铁夹子将凭证固定，在凭证左上角长、宽各2.5cm处打一孔。若使用注塑式装订机，在左上角长、宽各3cm的等腰三角型底边上等距打两个孔。
2. 固定：用棉线沿左上角长、宽各捆2-3道，棉线并列排列，最后在凭证背面打结。
三、包角
1. 用包角纸将线头完全包住，装订人在包角纸骑缝盖私章。
四、重要原始凭证的处理
对于某些重要的会计凭证，如各种经济合同、存出保证金收据、涉外文件、契约等，为便于日后查阅，可以不附在记账凭证之后，另编目录，单独保管。然后在相关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号，以便日后核对。
通过以上步骤，您可以正确地完成记账凭证的包角，确保凭证的整洁和便于查阅。请注意，以上内容仅供参考，实际操作中应根据具体情况调整。