PPT正由原来的一个从属性质慢慢地往专业性发展，逐渐成为一个独立的行业。而越来越多的工作岗位都开始非常重视PPT演示的重要性。
今天中汇设计分享一下PPT的总体设计思路。
一、分析目标
受众 (给谁看的)
环境 (中型会议室？ 大型培训室？）
时长 (5分钟？20分钟？1个小时？1天？)
目标 (为了达到什么最终效果？)
1. “受众”，内容的接收者。可能是一个人，也可能是一个干系人群体。做PPT之前，需要先了解他们的背景与期望值。
2. 环境，最终展示成果的地点。比如邮件群发，会议室讨论，展厅宣讲，甚至是大型的路演。需要根据各种不同的场景设计字体大小与素材，越是大的场面，就得使用越大的字体，同时配合越大气的背景。
3. 时长，演示需要的时间，决定了这份PPT大概要做成多少页。有可能是一个简单的10分钟自我介绍，这样的话大概准备10页以内的PPT；如果领导定的是2个小时的讨论会，那么至少要准备50页左右的、比较详细的内容。
4. 目标，此次演示的核心目的，千万不能偏离了主题。本次演示是为了培训？普通的工作汇报？还是企业宣传呢？对这个目标，除了要与开头前后呼应，做一个高度凝结的概括之外，还需要将其贯穿融入到整个PPT设计思路中。
二、收集素材
故事背景
文档
邮件
会议记录
领导关注
好的PPT就好比跟对方讲一个通俗易懂的故事，深入浅出，最终达到让对方认可与产生共鸣的目的。所以，前提就是了解故事的背景情况。
为此，你得收集到所有相关的文档、邮件、会议记录，结合对方关注的点，仔细研读，最终在脑子里面产生一个多维度的体系结构思维。
三、明确框架
提取要点 (5W2H)
绘制草图 (分析逻辑关系)
目录结构编排 (三段论)
封面选择 (公司内部模板？自选模板？)
目录页 (过渡页)
1. “提取要点”：前面我们已经收集了足够的素材，这个阶段就是要从素材中提取一些重要的信息，可以借助5W2H方法。当你对每个值都非常清晰时，这个故事的要点也就已经提炼出来了。
2. 绘制草图 (分析逻辑关系)：考试考得好不好，往往可以从草稿纸上就能看出个大概。可以草稿纸打草稿，也可以使用当下流行的手绘图、思维导图等 。
打草稿的过程中，需要注意一下各个要点之间的逻辑关系，比如时间结构？ 空间结构？ 还是概念结构？ 然后根据结构特征，把要点各就其位，也就把草图绘制成功了。
3. 最后进入转制阶段：包括模板的选择、目录结构的编排。
关于模板，以下是我个人使用模板的一个历程，从毫无概念，到热用模板，到观察生活提高自己的审美观，再到能够自制模板。说到底，就是反复练练练、反复看看看。
关于目录结构，如果是公司性质用的话，个人偏向简约欧美风，比如下面这几个：
四、视觉呈现
继续使用模板/母版，统一风格
结论提升 (比较、多维、趋势)
可视化转制 (表格、图表、动画)
大道至简 (KISS 法则)
SmartArt
辅助素材、工具
对于那些陈述的事实或成果物，我们需要做一些进一步的多维比较，达到结论的提升。完成任务如果说是100分，但能把结论进行提升，达到更好的视觉效果的话，就能拿到120分。
耳听为虚，眼见为实；
文不如字，字不如表，表不如图，静不如动；
百闻不如一见，一见解千言。
在如今这个大数据时代，随着信息量越来越大，我们常常迷失在数据中，可视化作为解决这个问题的有效手段，通过视觉的方式让数字、文字易于理解。
ppt如何设计一个高大上的主题图片呢？在这里，我们推荐一款免费下载的高大上主题图片。首先打开，点击插件中新建的ppt页面，点击插件(也可以点击下载) 接着点击右侧新建的ppt页面，然后选择图片选项，然后将图片裁剪成合适的格式，选择合适的文字作为图片素材，如图：我们可以用来制作自己喜欢的背景图片。当然，最终图片也要转成png格式。我们可以在ppt页面中将图片图片中某一部分放入到ppt中，这样的话也可以调整内容的大小。最后将图片置入到ppt中，这样就会自动放入到ppt中了。ppt页面的整体效果就会出现在我们的眼前，看一下。如图：那么ppt的封面页也是可以很好地设计的。只需要利用这些条理性就能让页面呈现出很有视觉效果。
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