超级全的商务英语邮件写作套路+模板|记得收藏

Question

如题所述

Answer 1

商务英语邮件写作是职场必备技能之一，这篇文章汇总了全方面的写作策略和模板，值得收藏。接下来我们将深入探讨各个部分。

1. 问候与形式

邮件开头应以适当的问候开始，如Dear John, 或Dear Mr. John Smith等，根据收件人关系选择。不确定时，可以使用"To whom it may concern"或"Dear Sir or Madam"，保持正式。每个问候语后需加逗号，并空一行。

2. 明确目的

在进入正题前，清晰表明邮件目的，如"I am writing to inquire…" 或"I am writing in reference to…"。回复时，可以表达感谢并说明具体事由。

3. 内容与写作技巧

邮件正文需简明扼要，避免冗长。使用粗体强调重点，但避免全大写。附件相关用语如"I have attached…"或"Please see the attached…"要准确无误。

4. 结尾与跟进

结尾部分可表达期待回复或提供下一步行动指南，如"If you have any questions…"或"I look forward to hearing from you"。结尾敬语如"Sincerely"或"Best regards"，注意首字母大写。

5. 签名与格式

结尾应包含签名档，包括姓名、职位、公司和联系方式。格式上，签名档的第一个字大写，如"Sincerely, John Smith, Sales Representative, Flooring Company [phone]"。

实例

举个完整的例子：Dear Ms. Jones, 询问硬木地板价格报价后，记得附上初步报价，有问题可随时联系。如有进一步决定，期待您的回复。Sincerely, John Smith, Sales Representative。

最后别忘校对语法和拼写，提升邮件的专业度。希望这些技巧能帮助你的商务英语邮件写作更上一层楼。