会计分录的编制格式有着明确的规定。首先，遵循"先借后贷"的原则，借贷双方需要分列书写，文字描述和金额数字应错开排列。在涉及一借多贷或一贷多借的情况下，借贷双方的文字和金额必须对齐，以确保清晰明了。
在格式上，贷方的记账符号、账户名称以及金额数值应比借方退后一格，形成左借右贷的格局，这有助于直观地体现借贷双方的平衡关系。
会计分录主要分为简单分录和复合分录两大类。简单分录，即单一的借贷记录，只涉及一个借方账户和一个贷方账户。复合分录则复杂一些，包括一借多贷、多借一贷以及多借多贷的组合情况。在一般情况下，为了保持账户间的清晰对应关系，不建议将不同经济业务合并为多借多贷的分录。
然而，在特殊情况下，如需全面反映经济业务的全貌，复合分录的使用也是允许的。但此时，应确保每个借方和贷方的记录都是独立且明确的。
会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录，简称分录。 会计分录是由应借应贷方向、对应账户（科目）名称及应记金额三要素构成。 按照所涉及账户的多少，分为简单会计分录和复合会计分录。 简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录； 复合会计分录指由两个以上（不含两个）对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。