OA办公系统对政府事业单位有什么作用

Question

如题所述

Answer 1

OA办公系统对政府事业单位有什么作用
第一，OA系统提高企业信息化管理
OA系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题，单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制，系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力，多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。
第二，OA系统无纸化办公系统降低企业运营成本
企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材，难免造成浪费。OA系统实现信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约成本，而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。
第三，强化任务安排，职责明确
OA办公系统按照不同部门安排职责，将职责问题规范化，系统中的待处理问题清晰可见，避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。
第四，消除信息孤岛
OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，并通过信息门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务，打破了信息孤岛和资源孤岛，企业各部门因OA系统实现数据、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的有效共享。
第五，逃脱时间、空间束缚
OA系统不仅能够实现办公信息化和科学化，而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为，所有用户在共享企业资源的基础上，打破了时间与空间的束缚，实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍，在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、PAD、智能手机在内的电子设备达到办公目的。
第六，加强企业内部资源管控
OA系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密，而OA系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能，其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。　　　

Answer 2

OA办公系统可以为政府事业单位解决以下问题：
门户管理：根据平台建设理念，互联网政务登录门户有多方向选择，下分别有内网门户和外网门户，有领导门户和员工门户，通过数据共享和权限配置，让不同人群对信息实现各取所需互不干扰。
公文管理：标准化功能包含文件转换、提交公文、办公跟踪、关联文件、表单套打、流程历史、短信提醒等功能管理。
问卷管理：问卷管理功能模块包含问卷定制、问卷发布、调查填写、问卷检索、问卷归类、问卷模版库管理等功能管理。
任务分派：任务分派模块包含任务分类、任务安排、任务跟踪、任务督办、任务检索、任务反馈、周／月计划定制等功能管理。
移动办公：轻松实现全平台覆盖不同的人、不同的场景、可以选择不同的办公方式。
全程网办：用“数据跑路”代替“群众跑腿”，确保群众“一次上网，事就办成”。
舆情监控管理：防止不良信息对政府的侵害，有效防范网络舆情事件发生，掌握网络舆论主动权，加强对网络舆情的预警防范和检测引导。
天翎凭借MyApps平台的快速灵活特性和多年在政务OA实践项目上积累的经验，针对性的打造了区县级政务OA解决方案，区县级政务系统除了具备与传统政务OA标准功能外的很多特殊功能模块，还可以根据实际情况快速灵活的定制调整。

Answer 3

一切管理和信息化解决方案的本质是提升效率！政务oa系统也不例外，它是如何对政务单位起到提速赋能的呢？我以公文收发为例，传统的线下收发模式是要人工传递，人工编号，人工批注....可想而知速度是多慢，但是借助政务oa系统，编号可以自动完成，传递通过流程进行自动流转，还能对不同时段内的公文收发情况进行统计分析！
当然不只是公文收发，政务督办，群众网上办事，政务信息公开，舆情监控等等政务单位涉及的业务都能借助互联网和信息化技术搬到线上，既高效又安全！当然只是凭语言还是难以体会，可以尝试通过系统去实际体验两者的巨大差距，一种是成品型系统，以泛微，致远等传统oa厂商为主，另一种是平台型系统，以天翎，普元等BPM厂商为主，他们在案例实施层面已经相当丰富了！

Answer 4

OA系统：实现自动办公，构建科学管理模式

Answer 5

自动化办公，以审批流程为主，附带着一些简单的查询统计功能，但想要实现一些复杂的功能，如财务管理，人事等等，则不太适用。本回答被提问者和网友采纳