企业行政管理的具体工作是什么

Question

如题所述

Answer 1

　　
　　企业行政管理的具体工作：
　　（一）办公室的管理。

　　1．文书管理。通常是指公文的处理工作，也就是机关内部文件运转的一系列过程。三个阶段，收文阶段，发文阶段，文件归档阶段。根据文件的性质，内容要求，作不同的处理程序。
　　（1）收文的处理程序：收发，签报，登记，拟办，批办，分送，传阅，催办，承办和收集等。
　　（2）发文的处理程序：拟稿，会签，核稿，签发编号，登记，缮印，用印，分装，投送等。
　　特别强调，文件管理要本着集中管理，方便使用，严格保密的原则。
　　2．档案的管理。档案是国家机关，社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学研究、文化教育等活动直接形成的具有保存利用价值的各种文字图表，声像等不同形式和载体的历史记录。内容大体包括：档案收集；档案整理；档案鉴定；档案保管；档案统计；档案编目和检查；档案利用。
　　3．会议的管理。机关各部门要根据工作的中心科学合理地安排会议，并且纳入总体规划：
　　（l）要明确职责，规范办事程序，减少业务部门之间的交叉，提高会议的质量和效率，从会议的分工和议题出席会议人员，时间和规模都要严格合理安排。
　　（2）建立会议的报批制度。
　　（3）加强会议经费的管理，控制会议开支。
　　4．事务管理。后勤管理；财务的管理；交通车辆的管理；办公用房及其职工宿舍的分配和管理；办公环境的管理；职工生活福利的管理；接待工作的管理等。它是机关的总后勤内管家，牵涉到机关的人、事、财、物各个方面，头绪繁多，面广量大。所以负责管理的同志首先要有强烈的事业心和责任感，要把原则性和灵活性科学地统筹起来。
　　（二）信访工作。
　　信访工作的基本任务，就是紧紧围绕党的中心工作，在处理群众来信来访中，宣传党的各项方针、政策，倾听群众的呼声，接受群众的监督，正确处理人民内部矛盾，满足群众的正当要求，密切同群众的联系，维护社会稳定。因此，对待人民的来信来访工作的原则和制度：
　　1．认真搞好调查研究，坚持实事求是地解决问题。
　　2．正确贯彻执行党和国家的路线，方针政策和法规。
　　3．坚持做好深入细致的思想政治工作。
　　4．实行分级负责归口管理。
　　5．搞好协调，联合办案。
　　6．领导亲自处理重要信访问题。
　　7．对所有信访问题努力做到件件有着落，事事有结果。
　　要做好信访工作，就要建立健全信访工作制度，按一定程序办事，制度包括登记制度、呈阅制度、批办制度、查办制度、结案制度、复位制度、归档制度、反馈制度、工作总结和奖惩制度、领导接待日制度等等。
　　（三）保密工作。
　　保密，就是运用行政、技术、法律等手段，把秘密严格控制在一定范围和时间之内。
　　1．泄密事件常有发生的主要表现：
　　（1）发至基层单位的机密文件，资料，刊物等无专人管理造成丢失。
　　（2）随意将机密文件扩大发放、阅读范围，违反规定，擅自翻印或复印机密文件。
　　（3）个人携带机密文件、资料、图纸外出开会或办事。
　　（4）将机密文件、资料、刊物混杂在旧报纸，图书中出售或作它用。
　　（5）将内部会议传达或研究的机密事项泄露给家人亲朋或身边工作人员。
　　（6）在写文章或新闻单位投稿时，将不宜公开的内部情况和尚未解密的事项披露出去，造成大面积泄密。
　　（7）在涉外工作中或与外国人交往时，放松警惕。
　　（8）在普通有线电话或无线电话中传达或谈论机密事项。
　　（9）利用工作的便利条件，将机密事项或内部情况作为拉关系，谋私利，搞不正之风的交换条件。
　　（10）被间谍特务分子收买，为其提供和搜集党和国家机密及内部情况。
　　上述问题如得不到切实解决和纠正，或者任其蔓延和发展、维护国家的安全和利益将成为一句空话。
资料来源：http://baike.baidu.com/link?url=Ufl94Tq3UkKq69MRhjl1jtsy08asBqAOzYzfbMZuzEku-HI-8BWWdUXRs_Hz99n7rSoiEpoQRu43OKg5jQgCe_#6

Answer 2

　　行政管理　　行政管理是国家行政机关依法对国家和社会公共事务进行管理。行政管理的协调功能包括两方面的内容，一是协调公司内部各部门间的关系，二是协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。行政管理对内部各部门间的关系的协调，是以对计划的分工执行和控制为基础的。在执行计划控制的过程中，行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调，以调整好企业的整体计划的实施。同时，还应该对各部门在执行工作计划的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解，使企业各部门之间能够团结和协调一致，维持企业的稳定和正常运行。　　行政管理的另一项协调任务，是协调企业同其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的，是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。行政管理部门的职权并不能超越企业的内部分工。明确这一点是很重要的，这样可以避免企业的行政管理部门插手业务，从而避免在业务部门和行政管理部门之间造成矛盾冲突，避免使企业的运转陷于混乱。烽火猎聘公司认为行政管理对企业与其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系的协调，其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上，发展同社会各有关单位的友好交往，缓解矛盾冲突，从而为企业争取一个好的生存环境。　　行政管理的工作流程：　　对于行政助理的工作职责，对于不同的公司来说，职责是不一样的，但是主要的工作职责还是有共同点如下：　　1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；　　2、管理公司内部相关的文件；固定资产管理、办公用品采购等行政工作。　　3、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；　　4、向员工传达相关制度；　　5、优化工作流程，简化汇报程序，降低成本；　　6、会务安排。　　7.人事档案，文件管理，社保，医保，考核，传达文件，会议记录　　8.配合人事招聘，录用，评估，辞退等相关事宜。　　9.协助办公室事务管理　　10.前台工作：电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作。　　业务培养目标：　　业务培养目标：本专业培养具备行政学、管理学、政治学、法学等方面知识。能在党政机关、企事业单位、社会团体从事管理工作以及科研工作的专门人才。　　业务培养要求：本专业学生主要学习行政学、政治学、管理学、法学等方面的基本理论和基本知识，受到行政学理论研究、公共政策分析、社会调查与统计、外语、公文写作和办公自动化等方面的基本训练，具备行政管理的基本能力及科研的初步能力。　本回答被提问者采纳

Answer 3

制度流程制定，执行，监督；
固定资产，办公用品的采购，管理，成本控制；
会议活动组织，安排，统筹；
企业资质，印章，合同管理，归档；
商务接待等。