Word的学习资料(一)
Word的学习资料(精简版)
Word的学习资料目录 1
第一节 Word的基本操作 3
一、word 的打开方式 3
二、word 的工作界面 3
三、word的关闭 4
四、文件的保存 4
五、打开已有的文件 5
六、建立新文档 5
七、实践： 5
第二节 文档的编辑 5
一、输入文本 5
二、选定文本: 6
三、文本的移动、复制和删除： 6
四、查找和替换： 6
第三节 格式设置 6
一、设置字符格式： 6
二、设置段落格式： 7
三、设置边框、底纹、项目符号、编号 8
第四节 排版 9
一、页眉和页脚： 9
二、页面设置： 9
三、制表位： 10
四、分栏 10
五、特殊排版： 11
第五节 表格的制作 11
一、整表的操作 11
二、行列的操作： 12
三、单元格的操作： 13
四、表格的计算： 14
五、表格的排序： 14
第六节 编辑图形 14
一、插入图片： 14
二、编辑图片： 14
三、绘制图形 15
四、艺术字 16
五、文本框 16
第七节 打印输出 16
一、打印预览： 16
二、打印 17
补充：文字处理的基本方法 18
第一节 Word的基本操作
Word是Microsoft Office套装软件的成员之一，是一个集编辑、排版和打印于一体，且“可见即可得”的文字处理系统。它不仅可以进行文字的处理，还可以将文本、图像、图形、表格、图表混排于同一文件中，创建出一个美观的、符合用户要求的文稿。它的主要版本有Word 97、Word 2000、Word XP、Word 2003、Word2007。目前使前最多的是Word 2003。本文介绍的主要就是介绍Word 2003的使用。
Word 2003主要是对文件和文字的处理。特点：操作简单，功能强大。用于信函，传真，公文，个人简历等的制作。
一、word 的打开方式
1、开始→程序→Micosoft office→word
2、建立桌面快捷图标
3、通过WORD文档。
二、 word 的工作界面
标题栏 位于文档的最顶端，包含文件的名称，最小化，还原，关闭按扭。
菜单栏 包含处理编辑文件所有的命令。
打开菜单栏的方式：1、用鼠标单击； 2、Alt+相应菜单的字母
工具栏 常用的命令用图标的形式显示，利用工具栏加快操作速度。
显示或隐藏工具栏 视图/工具栏/选择常用，格式
标 尺 利用标尺设置段落的缩进，页边距，制位表，以及改变栏宽。
文本区 输入文字，插入图片，设置格式。
滚动条 拖动滚动块，查看文档的不同位置。
滚动条的左侧4个显示方式 ：
普通视图：输入，编辑和排版文本。
Web版式视图：
大纲视图：查看文档的结构。
页面视图：查看与打印效果相同的页。
状态栏
三、word的关闭
1、单击“文件”菜单→退出
2、按Alt+F4
3、单击标题栏上的关闭按扭
4、双击Word 2000 窗口左上角的控制菜单图标
注意关闭文件之前记得保存。
四、文件的保存
1、第一次保存新建的文档：
A、组合键：Ctrl+S。
B、“文件”菜单→保存。
C、常用工具栏上单击“保存”按钮。
注意保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型，最后单击“保存”。
a、文件默认类型为*.doc。
b、模板文件（文档模板）：*.dot。
c、文本文件(纯文本）：*.txt。
2、对已有的且已修改的文档进行保存
A、直接按F12。
B、文件菜单→另存为……。
五、打开已有的文件
1、文件/打开 快捷键 Ctrl+O
2、双击要打开的文件
六、建立新文档
文件/新建 快捷键 Ctrl+N 空白文档/利用模板建立新文档/利用向导建立新文档
七、实践：
l 利用模板创建个人简历
l 利用向导创建个人简历
l 练习：利用模板和向导制作传真
第二节 文档的编辑
一、 输入文本
1、输入中文
l 输入法的逐一切换：Ctrl+Shift。
l 中英输入法的切换：Ctrl+空格键。
l 中英文符号的切换：Ctrl+.。
l 全角与半角的切换：Shift+空格键。
2、输入标点符号
A、键盘输入。（顿号：退格键左侧的那一颗双字符键；
省略号：Shift+6（双字符键）;
破折号：Shift+ -（双字符键）
书名号：Shift+<、Shift+>;）
B、软键盘输入：在“软键盘“上右击，在菜单中选择符号类型，……。
C、符号工具栏（
D、插入菜单中的符号或者特殊符号。
二、选定文本:
1、任何数量的文本：将“I”字形指针移动到文本的左侧，按住左键拖过这些文本。
2、一行文本：……。
3、一大块文本：首先选中开头的部分文字，再按下Shift键，文本末尾处单击左键。
4、一块垂直文本：将“I”字形指针放在文本的起始处，按下Alt键，按住左键拖过这些文本。
5、全选：Ctrl+A。
还可以利用WORD工作区左侧的文本选定区来快快速选定文本。
三、文本的移动、复制和删除：
1 移动：左键拖动；剪切和粘贴。
2 复制：左键拖动（配合Ctrl键）；复制和粘贴。
四、查找和替换：
“编辑”菜单→查找(替换)
快捷键：Ctrl+F（Ctrl+H）
第三节 格式设置
一、设置字符格式：
1、格式工具栏：
⑴字体：对文本书法格式的设置。（Ctrl+Shift+F)
⑵字号：对文字大小的设置。
² 文字变大：Ctrl+]。
² 文字快速变大：Ctrl+Shift+>。
² 文字变小：Ctrl+[。
² 文字快速变小：Ctrl+Shift+<。
⑶加粗：（B）Ctrl+B。
⑷倾斜：（I）Ctrl+I。
⑸下划线：(U)Ctrl+U。
⑶字符边框、字符底纹
⑷字符缩放：宽与高的比例为100%时为标准字体，大于100%为扁型字体，小于100%为长型字体。
⑸字体颜色
2、字体对话框：格式菜单或者在页面上右击，在快捷菜单中选择。（或者选择文字按组合键Ctrl+D）
A、设置字符的效果：
B、上标、下标的设置：选中文字→右击→字体对话框中勾选上标或者下标→确定。
C、改变字间距：
提示格式刷：复制文字与段落的格式。
二、设置段落格式：
1、进入段落对话框：
A、“格式”菜单→段落。
B、页面上右击→段落。
2、段落的对齐方式：
A、两端对齐：Ctrl+J。（一般情况文档的正文都采用这种对齐方式）
B、居中对齐：Ctrl+E。（一般用于文档的标题或者副标题）
C、右对齐：Ctrl+R。（一般用于日期、姓名等，位于文档末尾）
D、左对齐：Ctrl+L。
E、分散对齐：Ctrl+Shift+D。
3、段落的缩进：
A、首行缩进：通常每段的第一行都缩进两个汉字，这就是首行缩进，Word 2000中首行缩进多少是可以变改的。设置当前段落第一行文字向右缩进的距离。
B、悬挂缩进：与常用的首行缩进相反，此段中除第一行其它各行都缩进一定的距离
C、左缩进、右缩进：设置当前段落左、右页边距的大小。
4、设置段间距和行间距：
A、段间距：进入段落对话框→缩进和间距选项卡，段前……、段后……。
B、行间距：进入段落对话框→缩进和间距选项卡，行距（选择“固定值”）……。
三、设置边框、底纹、项目符号、编号
1、边框
A、应用于文字：选定文字，进入格式菜单→边框和底纹→边框选项卡,“应用于”选择“文字”→根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度→确定。（给文字加边框）
B、应用于段落：将光标放在段落中（针对当前段落，如果多个段落格式相同，可选定这些段落，再编辑），进入格式菜单→边框和底纹→边框选项卡,“应用于”选择段落→根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度→确定。（给段落加边框）
C、应用于页面：格式菜单→边框和底纹→页面边框选项卡，根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度或者选择一种图案（艺术型）→确定。
2、底纹：操作方法同边框一样。
3、项目符号：段落中起始位置出现的符号即称为项目符号。
设置项目符号的方法：
第一步：格式菜单→项目符号和编号→项目符号选项卡中选择符号→确定；
第二步：设置段落缩进。（一般首行缩进2字符，左、右缩进为0）
4、编号：
设置编号的方法：
第一步：“格式”菜单→项目符号和编号→编号选项卡，选择一种编号样式，如果样式不符合要求，则单击自定义，进入新的对话框，在“编号格式”中输入公共部分，在“编号样式”中选择符合要求的样式→确定。
第二步：设置段落缩进。（一般首行缩进2字符，左、右缩进为0）
第四节 排版
一、页眉和页脚：
1、文档正文编辑完成后，再做页眉和页脚。
2、创建页眉和页脚：“视图”菜单→页眉和页脚。
A、设置页眉和页脚的空间：
一般情况页眉页脚所占的空间在0.5厘米以上。
B、在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚：单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，版式选项卡中勾选“首页不同”和“奇偶页不同”。
C、编辑页眉中的直线：
①删除直线：格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”，“设置”中选择样式为“无”→确定。
②改变直线的线型、颜色、宽度：格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”，根据需要设置线型、颜色、宽度，“设置”中选择样式为“无”，在“预览”框中单击下边线→确定。
二、页面设置：
1、纸张：设置文档纸张的大小。（默认的是A4纸）
2、页边距：设置文档上、下、左、右页边距的大小。
小技巧：在页边距选项卡可以设置纸张的方向，当一篇文档中纸张既有横向又有纵向时，在页边距选项卡的“应用于”设置为“插入点之后”，同时将纸张的方向重新设置一遍即可。
3、文档网格：
在“文档网格”中快速设置行间距和字间距，在“指定行和字符网格”单选框中单击左键，根据需要设置“每行”的字数，“每页”的行数。
4、版式：设置未满一页文档的垂直对齐方式、页眉和页脚距页边界的距离。
三、制表位：
1、作用：主要用来制作书的目录、没有表格线的表格。
2、生成制表位的方法：
A、在水平标尺上设置：首先在水平标尺与垂直标尺交叉处设置制表位的对齐方式，然后在水平标尺下边缘上单击左键。
B、格式菜单设置：格式菜单→制表位→根据需要输入按Tab键后光标停留点的位置（“制表位位置”），按Tab键后运动过程中产生的符号（“前导符”），按Tab键后光标停留点后面字符在垂直方向上的对齐方式（“对齐方式”），单击确定。
四、分栏
1、整篇文档的分栏：格式菜单→分栏→在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线，应用范围（整篇文档）→确定。
2、插入点之后分栏：格式菜单→分栏→在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线，应用范围（插入点之后）→确定。
小技巧：将光标移入下一栏的方法：插入菜单→分隔符→分栏符→确定。
3、用文本框分栏：（用的很少）
第一步：绘制文本框：调出绘图工具栏→在工具栏上单击“文本框”，在画布之外拖动左键，绘制文本框→输入文字。
第二步：取消框线：选中文本框→绘图工具栏上单击“线条颜色”，设置为“无线条颜色”。
第三步：复制文本框：选中文本框，用组合键Ctrl+D，即可复制文本框，根据需要调整文本框的位置（Ctrl+箭头键微移文本框）。
五、特殊排版：
1、首字下沉：“格式”菜单—首字下沉
2、竖直排版：
A、全文均竖排：
a、文件菜单→页面设置→文档网格选项卡，“文字排列”选择“垂直”。
b、页面上右击→文字方向，选择竖排。
B、部分内容竖直排版：插入竖排文本框
第五节 表格的制作
一、整表的操作
1、表格的生成：
方法一、常用工具栏上“插入表格”按钮。
方法二、表格菜单→插入→表格。
方法三、表格和边框工具栏上单击“插入表格”按钮。
2、表格的选定：
方法一、将鼠标指针移入表格内，左上角出现移动符号时，在该符号上单击左键。
方法二、表格菜单→选择→表格。
方法三、将光标定位在表格中任意一个单元格内，关闭数字锁定键上方的指示灯，按组合键Alt+5（数字键区）。(第三种方法不常用)
3、表格大小的调整：
将鼠标指针移入表格内，右下角出现一个小方块，将指针放在小方块上按住左键拖动即可。
4、表格的删除：
方法一：选定表格后使用剪切命令。
方法二：表格菜单→删除→表格。
注意按Del键只能删除表格中的内容
5、拆分：
A、水平方向上拆分：在需要拆分的行中单击左键，进入表格菜单中选择“拆分表格”命令。
B、垂直方向上的拆分：选定需要拆分的列→右击→边框和底纹→在预览框中单击所有的行线→确定。
6、自动套用格式：
选定表格，进入表格菜单，选择“表格自动套用格式”。
7、边框和底纹：
A、设置边框：将插入点放在表格中任意一个单元格内→右击→边框和底纹……
取消框线：直接在预览框内单击需要取消的框线即可。
改变框线：设置好线型、颜色、宽度，在预览框内单击对应的框线即可。
B、设置底纹(同上)
8、对齐方式与文字环绕：
9、标题行的重复：
操作方法：选定标题所在行，进入表格菜单，选择“标题行重复”命令。
二、行列的操作：
1、行列的选定：
方法一：用鼠标选择：将鼠标指针放在行的左侧（列的最上边）出现向右（下）的箭头时，单击左键。
方法二：用表格菜单选择：表格菜单→选择→行（列）。
2、行列的添加：
方法一：选定行（列），右击鼠标，选择“插入行（列）”。
方法二：表格菜单→插入→行（列）。
3、行列的删除：
方法一：选定行（列），右击鼠标，选择剪切（删除行或列）。
方法二：将光标放在要删除的行（列）中，右击鼠标，选择“删除单元格……”→删除整行（列）。
方法三：将光标放在要删除的行（列）中，进入表格菜单，选择删除命令→行（列）。
4、行高、列宽的调整：
方法一、用鼠标调整：将鼠标指针放在行（列）线上出现一对平行线和箭头时，按住左键拖动。
方法二、用表格属性命令调整：（表格菜单→表格属性；右击鼠标→表格属性）在表格属性对话框中进入行（列）选项卡输入具体的值，单击“确定”。
5、边框和底纹：（略）选定行（列），右击，选择“边框和底纹”命令……。
6、平均分布各行（列）：选定行高（列宽）需要均等的所有行（列），再选择其中任意一种方法即可。
方法一、右击鼠标，选择“平均分布各行（列）”命令。
方法二、表格菜单→自动调整→平均分布各行（列）
方法三、表格和边框工具栏上单击“平均分布各行（列）”按钮。
三、单元格的操作：
1、单元格的选定：表格菜单→选定→单元格。（将鼠标指针放在单元格的左侧出现向右的黑色箭头时，单击左键）。
2、单元格的合并：选定单元格，
方法一、右击鼠标，选择“合并单元格”命令。
方法二、表格菜单→合并单元格。
方法三、表格和边框工具栏上单击“合并单元格”按钮。
3、单元格的拆分：
方法一、右击鼠标，选择“拆分单元格”命令。
方法二、表格菜单→拆分单元格。
方法三、表格和边框工具栏上单击“拆分单元格”按钮。
4、对齐方式：选定单元格，
方法一、右击鼠标，选择“单元格对齐方式”命令。
方法二、表格和边框工具栏上单击“单元格对齐方式”按钮。
5、斜线表头的绘制：表格菜单→“绘制斜线表头”命令。
四、表格的计算：
1、操作步骤：
将插入点置于要计算的单元格内，进入表格菜单，选择公式命令，在对话框中，公式一栏中输入函数名和计算的区域（单元格地址：打开excel对照讲解），完成后单击“确定”。
2、函数：
五、表格的排序：
操作步骤：
第一步：选择要排序的数据。（表格中不能有合并的单元格）
第二步：表格菜单→排序，在对话框中设置参数。设置完成后单击“确定”
第六节 编辑图形
一、插入图片：
插入菜单→图片
1、剪贴画……
2、来自文件……
二、编辑图片：
a、选定图片：在图片上单击左键。
b、大小的调整： 选定图片在图片工具栏上单击“文字环绕”按钮，将图片的版式设置为“嵌入型”之外的格式，图片四周会出现八个小圆圈，在这些小圆圈上拖动左键就可以更改图片的大小。
c、图片工具栏：
①颜色：设置图片的颜色。
在黑白打印机上打印图片，最好图片颜色设置为“灰度”。如果将图片作为文档的背景，可将图片颜色设置为“冲蚀”（并且图片的版式应设置为“衬于文字下方”）。
②文字环绕：常用的格式有“四周型”、“衬于文字下方”、“上下型”。
*、只抓取窗口中的一部分内容：将所需要内容显示在屏幕上，按一下屏幕打印键→进入画图软件，粘贴，单击工具箱上的选定工具，将需要的内容框起来，复制→进入Word软件，粘贴，设置图片的文字环绕格式。
*、只抓取工具栏上的某一个按钮的方法：将工具栏和按钮显示→工具菜单，自定义→在按钮右击，选择“复制按钮图像”命令 →关闭对话框，粘贴。
三、绘制图形
l Shift键的作用：
1、绘制水平（垂直）方向上的直线（箭头）。（改变直线或箭头的长度，也应配合Shift键完成）。
2、绘制圆和正方形。
3、对象的等比例缩放。
4、多个对象的选择与组合。
l Ctrl键的作用：
1、复制对象：
A、选定对象，按组合键Ctrl+D。
B、选定对象，按住Ctrl键的同时拖动左键。
2、微移对象：选定对象，按下Ctrl键的同时按下对应的箭头键。
l 绘制简单图形：
1、绘制直线、箭头、矩形、椭圆等。
2、绘制任意多边形
四、艺术字
1、艺术字工具栏
2、用艺术字绘制公章、对联
五、文本框
1、在文档中插入文本框
2、链接文本框
第七节 打印输出
一、打印预览：
执行“文件”菜单→“打印预览”命令，或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮，即可进入打印预览视图。在预览工具栏上，有以下按钮：
1、打印：按当前设置开始打印文档。
2、放大镜：可以在放大页面与编辑文档间切换。进入打印预览视图后，工具栏上的放大镜按钮自动处于选中状态，把鼠标指针移至文档页面上时，呈放大镜形状，如果带“+”号，此时无论单击左键还是右键，将按100%比例显示文档内容，同时放大镜变为带“-”号，再次单击鼠标，则恢复成放大前的比例。单击“放大镜”按钮，取消其下陷选中状态，在页面编辑区指针形状变为“I”形，可以不关闭预览直接对文档进行编辑。
3、单页：在当前窗口显示一页内容。
4、多页：在当前窗口显示多页内容。
5、显示比例：设置当前显示的比例尺寸。可以选择一个比例，或直接在其中输入数字都可以按比例显示文档页面。
6、查看标尺：在预览状态下显示或隐藏标尺。在预览状态下可以直接使用标尺调整页边距。
7、缩小字体填充：通过缩小字号或段落及字符的间距把最后一页的少数文本压缩到当前页面。
8、全屏显示：隐藏窗口项目，以此尽可能多地显示文档页面。
9、关闭：退出预览模式，恢复原视图方式。
二、打印
方法一：按组合键Ctrl+P，
方法二： “文件”菜单→打印……。“打印”对话框中有以下按钮或选项：
1、打印文档
A、在“页面范围”选项中设置。
只打印选定的内容：选定需要打印的内容，在“页面范围”中选择“选定的内容”。
B、只打印奇数页或偶数页：在“打印”框中单击“奇数页”或“偶数页”选项即可。
2、同时打印多份文档：在“份数”框中输入打印的份数。
3、缩放打印：
Word具有一个类似复印机的缩放功能，能够在不进行页面设置的情况下，按比例缩小或扩大页面上的字号和图形，使其自动适应所选的纸张尺寸。
方法如下:执行“文件”→“打印”(或按Ctrl+P)，打开“打印”对话框。→在右下角“缩放”框中选择缩放成的纸型。→单击“确定”按钮。
(小技巧)如果第2步后在“每页的版数”下拉框中选择希望的每页版数，还可以把多页的内容打印在一页纸上，并且各具页码。用这种方法也可以制作双面打印的小册子。
补充：文字处理的基本方法
1、 插入点：打开Word，会看到有一闪一闪的光标，这就是插入点，会在后面出现所输入的内容。
2、文字块：对一点文字或一句话进行编辑、修改时，会将这些文字选定，成为黑块，这就是文字块，作为一个整体来操作。
选定的方法：移鼠标置于文字的左边，当鼠标的箭头变为指向右上方时，单击左建或拖动。
3、撤消与恢复：当删除了一些文字，而又想用，输入比较麻烦，这时单击撤消就会立刻恢复，撤消是撤消上一次或上几次的操作，恢复也一样。
4、输入方法的切换：单击输入法指示器，弹出输入法列表菜单，选不同选项可以切换。
5、特殊字符的插入：再“富饶的西沙群岛”前单击，单击“插入”下拉菜单，选“符号，”出现对话框，单击“符号”标签，单击该插入的字符，再单击插入，或双击该字符，最后关闭符号对话框。
6、删除和改写文字，插入文字
A、插入：将光标置于要插入的位置，用鼠标双击改写框，设置为插入状态，即改写两字为灰色，输入新字符。
B、删除：将光标置于要删除的字符前面，按删除建或将光标置于要删除的字符后面，按Delete建删除。
C、改写：将光标置于要改写的位置，用鼠标双击改写框，设置为改写状态，即改写两字为黑色，然后输入新字符。
7、查找和替换文字：打开Word窗口菜单栏中“编辑”下拉菜单，选择
“替换”命令，显示“查找和替换”对话框，再“替换”标签内的“查找内容”输入“可爱”，再“替换为”输入“富饶”单击“全部替换，”出现对话框，单击“确定。”
8、文字的复制、移动、剪切、粘贴：选中要操做的文字，再按Windows所讲的复制、移动进行操作
9、字符格式：选中要设置的文字，单击“格式”，选“字体，”出现对话框，再逐一设置字体、字号、字型、颜色，字体修饰与字间距，最后“确定。”
10、文字边框和底纹：单击右建，选“边框和底纹”命令，出现对话框，进行设置，最后“确定。”
11、格式工具栏、常用工具栏使用：再进行设置时，也可以单击工具栏里相应的按钮。
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