我们为什么需要ERP

Question

如题所述

Answer 1

在现在的市场经济条件下，竞争越来越烈，一个企业若想得到长期稳定的发展，除了有效的控制内因的基础上，还应该牢牢抓住外因来提升企业自身的竞争力。所以就产生了”ERP”这个概念，按照我们的理解，ERP是一个企业能够把可利用的资源全部整合起来，最大限度的降下人工成本并获取最大利润而制定相应的一种计划。换个角度说：使用ERP软件已经不是一个企业、一个老板一时冲动的行为，而是历史发展的今天，一个企业发展的必经之路。

ERP系统将客户关系、库存、财务、办公管理完美融合,是完全实现客户、市场、销售、财务、库存、生产、售后服务、日常办公的管理系统，使整个企业的运作纳入到统一的规范化管理中，从而实现企业运营集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。

同时它还具有以下特点：
1、用户数不限：您可以在后台任意添加、修改、删除用户帐号,账号数量不限；
2.使用期不限：一次购买，终身使用；
3.跨区域使用：基于B/S架构，通过本地电脑，局域网，互联网皆可使用；
4.安装简单：半个小时即可全部安装完毕，正式开始使用；
5.容易操作：系统流程设计简捷，功能实用，使用起来非常方便；
6.个性定制：可以根据客户需要做个性化定制开发，一般开发不需另加任何费用；
7.免费服务和升级：终身免费技术支持，终身免费升级，让您一次投入，即可终身受益。 我们为什么要上ERP时，在许多理由当中有一个很站得住脚的理由是：重要的不是我们该不该上ERP，而是我们的竞争对手上ERP了没有。这个理由很好地诠释了外部环境在胁迫企业上ERP的一种态势，反映了激烈的市场竞争环境已经使得企业间的竞争不仅仅在产品上，而是已经渗透到内部管理手段上的竞争了。当今社会生产技术的高速发展，已经使得产品的技术差异变得很小，企业间的差异更多地体现在运作模式上，而企业的内部管理方式就是企业运作模式的一个重要方面。特别在面对国际竞争的时候，已经出现了以是否上了ERP来决定你能否成为供应商的情况，这是信息化时代带给企业运作模式的最直接的变化。
从电脑的产生到普遍应用，被称之为一次信息革命。这次革命跟以往的工业革命的最大区别在于，以往的工业革命实际上都是对人类体力的放大。而信息革命则是对人类脑力的放大。所以她几乎改变了人们生活和工作方式的所有方面，她对世界的影响力远远超过以往任何一次工业革命。当人们有了这个对脑力进行放大的工具时，有谁会在渴望取胜的竞争中弃她而不用呢？所有的企业管理者都希望自己经营的企业能有较强的竞争力，至少他们不愿意忍受其他对手的脑力被放大，而自己却没有。
ERP是信息革命带给企业管理者的一个工具，如同人们不会拒绝使用互连网和电脑一样，企业管理者应该不会拒绝接受ERP，特别是当您的竞争对手已经上了ERP的时候。
2、企业规模定位
回顾有史以来的企业发展历程，其实就是一个规模化和专业化的演进史。看看今天被世人公认的优秀企业，几乎无一不是规模化和专业化的典范。管理者对内部管理的要求，就是要不断地适应规模化和专业化发展的要求。规模化就意味着企业管理范围的扩大，专业化则意味着企业管理的深度或者是精细程度。
为了认识规模化和专业化是如何演进的，不妨做一个企业发展的进程推演：某企业开始创业时，只有不到十个人。此时企业的老板对企业的方方面面都是清清楚楚的，他的客户是谁、他的供应商是谁、他的产品是如何构成的、客户还欠他多少钱、他欠供应商多少钱、他每卖出一个产品能赚多少钱等。后来这个企业发展到了百人以上，销售区域也扩大到若干地方。老板发现他再也记不住这些数据了，于是他成立了财务部门专门管理财务数据，成立销售部门专门管理销售数据，成立生产部门专门管理生产数据，成立供应部门专门管理采购数据。此时他对企业的掌握在很大程度上是依赖于部门的汇报。而部门间的责任与协调则要通过数百种单据。再后来该企业发展到上千人，市场扩大到若干省甚至国外。此时由于规模的扩大，部门经理都无法记住本部门的数据，更不用说老板了。于是有了更进一步的专业化要求，部门中又再分为子部门，所有管理人员之间的责任与协调要通过数千种单据来进行。
规模化和专业化的演进结果给企业带来了一个负面的影响，那就是管理的分散化，特别在手工管理状态下，无论你的专业化管理做得有多到位，你的数据始终分散在数千种单据中。很少有企业能够每天对这些单据进行汇总统计，而几乎每一个企业管理者又总是想在最短的时间里掌握企业的各种状态。此时，除了ERP之外，还有什么更好的解决方法吗？如果我们把规模化专业化推演过程中的初始状态称为一种自然的集中管理的话，那么，ERP的意义就在于使企业在规模化和专业化之后，借助电脑系统回归到了集中管理状态。
因此，在考虑您是否要上ERP时，请确定您企业的规模大小，您是否还基本能够做到集中管理，或者您是否还能够忍受分散管理给您带来的种种不便。
3、数据使您烦恼
在您经营企业的过程中肯定经常需要了解各种经营数据，比如您想了解您的产成品库存是多少？您首先想到的是找到成品库管理者，成品库管理者告诉您目前仓库里的产成品数。此时也许您想通过财务证实一下，于是您又找到您的财务主管，财务主管立刻翻了账本后告诉了您目前的产成品数，结果您发现这个数怎么比仓库管理者给您的数要大一些。带着一些怀疑，您又想到销售肯定知道产成品数，于是又找到了销售主管，结果销售主管告诉您的数量又比财务主管的还要大。这就是数据给您带来的烦恼，如果常常有类似的情况发生，那么，可以肯定您需要一个ERP系统来帮助您进行企业管理。
其实，您的仓库管理者、财务主管、销售主管都没有错，也许他们都是尽职尽责的优秀下属。仓库管理者告诉您的是目前仓库里实实在在的有多少产成品。财务主管告诉您的是目前账面上真实的产成品数，这个数之所以比仓库里的数大一些，是由于一部分发出产成品还没有登账，也许是还没有开票，仍然做为产成品库存在账面上。而销售主管给您的数更大一些则是由于您的销售主管掌握的是所有没有收到款的产成品，包括在库的、发出没开发票的、开了发票没收款的。显然这样的三个数据所反映的并不是同一种状态，在考虑到时间因素的情况下，手工管理时必然都存在滞后，加之这些状态每时每刻都在随企业的经营过程改变。于是您的烦恼就变成了永远也搞不清楚产成品到底有多少？
ERP系统将通过实时管理和财务业务同步管理来解除类似的烦恼，所以说，如果您有这样的烦恼，就可以认为您需要ERP系统来帮助您进行企业管理了。
4、听完汇报仍然困惑
在没有进行信息化管理的企业中，企业领导通常都是通过汇报这种方式来了解和掌握企业经营情况的，这种汇报方式的最大弊端在于很容易掩盖了隐患，因为人的本能促使下级对上级汇报时总是报喜不报忧。当然，您或许有足够的能力对下级汇报的情况做出较为客观的判断，您或许也有足够的魄力更换那些夸大成绩隐瞒问题的下属。但是，这样做以后，您发现仍然不能使您完全消除困惑。
例如您的财务主管来向您汇报产品成本核算问题，结果发现在您认为很赚钱的某个产品上其成本居然比售价还要高一些，您认为这样的产品还能继续销售吗？财务主管告诉您，他们是严格按照确定的成本核算办法计算出来的，这应该不会有什么错。那么，难道是您的基本判断出错了吗？其实谁都没错，当您企业生产的品种到了几十个甚至上百个的时候，手工管理已经很难将成本精确地核算到每一种产品，甚至每一批产品上去了。特别是不能针对每一种每一批产品准确计算其变动成本。在算粗账的情况下，能使用的最好手段就是将各种不明确的费用进行分摊，这种分摊的办法无疑抹杀了各产品对企业的贡献，所以很容易出现看起来很赚钱的产品，其成本却居高不下。在手工管理的条件下，类似的困惑也许还会出现在生产管理和采购管理中。
如果您在企业经营中时常会出现一些类似的困惑，那么您应该要选择ERP来帮助您消除这些困惑。ERP的精细化管理将最大程度地为您释困解惑。
5、近期企业会有扩展
在我国大陆范围内，企业总数以千万计，然而销售额超过五千万的还不到二十万家。纵观商海，销售额小于2 000万的中小型公司往往比营业额上亿的公司更加运作自如，所谓船小好掉头。但是每一个企业管理者也都非常清醒，在波涛汹涌的商海中，大船一定比小船更经得起风浪，也更能够赚得更多的绝对价值。所以尽快扩展企业规模几乎是每一个经营者的追求。然而，当企业要实现2 000万到上亿的成长时，一定会面临一道特殊的门槛，这个门槛就是一次系统的管理变革，它是企业成长中必然的管理瓶颈。企业由原先几名创业者管理转变为需要若干部门管理和控制，由几张简单的单据记录管理过程转变成需要数百种单据才能完成，需要更加规范的管理结构和程序、更加专业的技能。这是一个不容忽视的挑战，许多企业就因为没有很好地过渡，只有在风浪中迷茫徘徊，更甚者则在风云变幻的商海中翻了船。
因此，如果您的企业已经有明确的扩展迹象，您应该尽早考虑采用ERP系统来帮助您的企业尽快实行规范化和专业化的管理。ERP是一种管理工具，当您使用它时，就迫使您的企业管理逐步进入规范化和专业化。

Answer 2

erp能否在我国企业中取得普遍成功？对这个问题持否定态度者，业界一直大有人在。但笔者对此有不同看法。
　　要回答这个问题，先要看看我国企业信息化的现状、存在问题以及它的发展趋势。在可预见的未来，电子商务是企业信息化的目标。我国企业也不例外。笔者认为，我国的电子商务可以分为四个阶段：网络基础建设、企业内部信息化、b2b或者b2c的局部电子交易、实现全球化电子商务。同时，它必将是分阶段、长期渐进、螺旋上升的过程。实践证明，完全意义上的电子商务不可能一蹴而就，电子商务要在相当长的时间里打持久战。就现状而言，国内大多数企业处于第一、第二阶段的建设水平，它的进一步发展需要借助于erp系统。众所周知，erp是当今国际先进的企业管理模式与方法，通过对人力、资金、材料、设备、方法、信息和时间等项资源实行综合优化，可使企业在激烈的竞争中取得最好的效益。erp系统能帮助企业适应未来的发展趋势，并对企业管理进行适当的改变。因此，我国企业需要用erp系统来提升自己的管理水平。
　　不过，实施erp不是件容易的事情。erp与bpr（业务流程再造）有密切的关系，而bpr的实施难度非常大，需要配合周围的环境，稍微不慎就会失败。由于bpr不彻底或不完善而导致erp系统实施失败的例子，在国内外并不少见。但其它的企业并没有因此而不做bpr，不实施erp系统；相反，很多企业仍然事实施erp，并且取得了成功。我认为，erp对我国企业而言，是一堂“必修课”，企业必须补上。并且，只要企业在做bpr、实施erp时采取得当的方法，他们就能够取得成功。对国内很多企业的现状而言，他们的工业化程度比较低，信息化建设也相当有限。另外，他们还存在基础管理不扎实，业务流程不够规范等问题。因此，笔者认为，对于大多数国内企业，不应过于追求完美的“业务流程重组，bpr一步到位”，而应该采取bpi（业务流程改善）策略，也就是采取“先僵化，后优化，再固化，循环往复，持续变革，持续改善”的策略。
　　如何成功实施bpr、erp，是众多企业在不断探索的课题。如何适应中国国情，如何取得持续的发展，如何适应大、中、小型企业的不同需要，都会使这项工作变得异常复杂和艰难。笔者认为，持续引进，自主研发，提供标准化的产品，标准化的服务，采用标准化的推广模式，可以解决以上众多的问题。实际上，我国企业在推广信息化上存在着很多困难，归根结底，这些困难都围绕在人的身上。解决了人的思想观念问题，erp就在能在中国普遍成功。

Answer 3

为什么需要ERP，那么首先就要根据时代的发展来说了，当下伴随着人工智能、物联网、云计算等新技术的发展，全球掀起了新一轮的科技革命和产业变革。目前我国制造业处于“大而不强”的状态。近年来，我国制造业的增加值率约为20%，远低于工业发达国家35%的水平。
而ERP众所周知，1990年至今通过对人力、资金、材料、设备、方法、信息和时间等多种管理模式，使企业在激烈的竞争中取得最好的效益。ERP可以帮助企业适应未来的发展趋势，因此为什么我们需要ERP来提升自己企业的管理水平。
ERP系统界，有一句老话：三分技术、七分管理、十二分数据。展开来说，ERP的价值在于他能为企业管理提供了一整套的解决方案，帮助企业优化内部管理结构，从市场营销到财务管理等各个环节，提高内部管理的效率。
传统的ERP已经进行了升级，功能性更加强大，这也是企业选择的原因，拿我们最常见的c2p工业云来举例：
1.他含有数百个标准化模块，填补企业全业务流程信息化空白；
2.针对企业的行业特色和业务需求，定制专属应用；
3.建设工业数据链，通过对接与融合各类异构系统，从源头消除信息孤岛；
4.员工的生产效率、缺陷率、工作时长、工作状态实时追踪、分析和预警；
5.任何人都可通过手机随时了解自己的当前任务、工作绩效、考勤情况
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