我想让建的EXCEL数据透视表里的数据自动随着原来表格数据的变化而变化,不用我再手动刷新!
例如在excel中我将原始数据资料填写在sheet1,而生成的数据透析表在sheet2中,并且将数据进行了求和汇总,但是检查后发现sheet1中有一栏数填写错误,例如为100,当我在原数据100改为500后,sheet2的求和汇总并没有发生变化,我刷新数据后,反而发现字段列表中有几项字段不见了..那么与我第一次生成的数据透析表就不同了,如何结局呢?
1、打开需要设置数据透视表的Excel格式的数据文件,如下图所示:
2、点击最上方菜单栏中的“插入”,然后点击左上方的“表格”图标;在弹出的“创建表”窗口中,选
择数据来源,小编示例文件的数据区域是A1:D15,选中即可,另外记得勾选“表包含标
题”,然后点击“确定”按钮;
3、再次点击最上方菜单栏中的“插入”,然后点击点击菜单下方工具栏中的“数据透视表”或者“推
荐的数据透视表”,参见下图;
4、弹出“选择数据源”窗口,选择数据来源,小编示例文件的数据区域是A1:D15,因为已经在
步骤2中对这块数据区域做过命名,此处显示为表1;选中后点击“确定”按钮;
5、在弹出的“推荐的数据透视表”窗口中,点击“确定”按钮;
6、根据自己的实际需要,在下图右侧的“数据透视表字段”中调整相应字段到“列、行或者“值”,
也可以把某个字段作为筛选器”;
7、回到初始数据文件中,添加两行新行,比如产品类别AA和BB;
8、在数据透视表中,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中点击“刷新”,见下图;
9、可以看到新加的两行AA和BB已经显示在数据透视表中;如图: