若要使用 IRM 保护工作簿，请在“文件”菜单上指向“权限”，再单击“不能分发”（或单击“常用”工具栏上的“权限”）。填写“权限”对话框，如下图所示。在“读取”和“更改”框中，指定要授予其读取和更改权限的用户的电子邮件地址，以冒号分隔。另外，您也可以单击对话框左侧的“读取”和“更改”按钮，然后从通讯簿中选择名称。
“权限”对话框中的“读取”和“更改”选项应用这两种权限级别的默认设置。若要修改权限设置并使用其他选项，请单击“其他选项”.此对话框上部的窗口列出已授予工作簿读取或更改权限的人员。列表中的第一个地址是您自己的地址，您的访问级别为“完全控制”。在靠近对话框底部的位置，还将再一次以 mailto 链接的形式显示您的地址。被拒绝使用工作簿的用户以及需要更高级别权限的用户可以使用该链接来发送权限调整请求。如果您希望他们将请求发送到其他位置，可以在“用户可以从此处请求附加权限”框中键入其他地址。如果您不希望受到更改请求的打扰，还可以清除该复选框。
指定工作簿的到期日期 如果您希望工作簿只能在特定时间段内可以访问，请选中“此工作簿的到期日期为”复选框，并指定一个日期。工作簿到期后，除您之外，不允许其他任何人打开该工作簿。
允许用户打印 默认情况下，除您之外，禁止所有用户打印工作簿。若要启用打印功能，请选中“打印内容”。此设置将影响“读取”和“更改”访问级别。
允许用户复制数据 默认情况下，允许具有“更改”访问权限的用户在您的工作簿中使用“复制”命令，但不允许具有“读取”访问权限的用户使用。若要允许具有只读权限的用户使用“复制”命令，请选中“允许具有读取权限的用户复制内容”。注意，这将允许那些用户将公式和值复制到不受保护的工作簿中。从另一方面来说，即使禁用“复制”命令，用户也可以使用屏幕捕捉工具通过创建图像来复制工作簿。
允许编程访问 除您之外，以编程方式访问受保护的工作簿（例如，启用其他 Excel 工作簿或 Office 文档中的 VBA 宏读取受保护的工作簿中的内容）通常是被禁止的。若要为“读取”和“更改”访问级别启用编程访问功能，请选中“以编程方式访问内容”。
将当前设置用于以后的 IRM 保护 若要将当前设置作为将来所有 IRM 保护工作表文件的默认设置，请单击“设置默认值”。
添加新用户和修改权限设置 若要对具有“完全控制”权限的工作簿的权限参数进行修改，只需再次打开“权限”对话框（指向“文件”菜单上的“权限”，再单击“不能分发”）即可。
使用 IRM 保护的工作簿
参考资料：http://office.microsoft.com/zh-cn/excel/HA011098062052.aspx?pid=CL100570552052