一、签合同入职时需要哪些资料？ 签订劳动合同 需准备的材料 ： 身份证 复印件一张; 学历证书复印件一张; 户口本本人和户主的各复印一张; 二张蓝底照片。 第十七条 劳动合同应当具备以下条款： (一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人; (二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码; (三) 劳动合同期限 ; (四)工作内容和工作地点; (五)工作时间和休息休假; (六)劳动报酬; (七) 社会保险 ; (八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护; (九)法律、 法规 规定应当纳入劳动合同的其他事项。 劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定 试用期 、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。办理入职时候需要提供的材料有： 1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。 2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、 社保 理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、 公积金 联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。 3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。 4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。 5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。 6、 无犯罪记录证明 或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大;但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供 担保人 和书写无犯罪记录声明。 7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在 劳动关系 、 竞业限制 和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。 8、 离职证明 ：避免双重劳动关系和商业间谍。 9、体检报告/ 健康证 明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视)，健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种 病假 、 产假 甚至猝死等。 10、岗位责任告知书：主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的 劳动纠纷 。 11、户口本复印件：户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于 公积金贷款 等，但是关键时刻，特别是寄发劳动 合同解除 通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。 12、担保人文件：和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，之前我们有客户的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。 13、其他：如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明(社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买)。 强调：所有欠缺的材料，务必以书面的形式告知员工，即使口头通知，事后也要补书面通知。 求职者已经通过招聘单位的审查把关，被招聘单位通知录用，可以进入招聘单位开始试用的这一过程，称为入职。 新员工入职流程主要分为六个步骤：入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。
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