管理系统系统的两道作业

1、如何理解管理信息系统是一个社会技术系统?
2、用工程化的思想解释结构化系统开发原理!

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1、如何理解管理信息系统是一个社会技术系统?
管理信息系统是一个具有高度复杂性,多元性和综合性的人机系统,它全面使用现代计算机技术,网络通信技术,数据库技术以及管理科学,运筹学,统计学,模型论和各种最新技术,为经营管理和决策服务。
管理信息系统是一个由人,计算机等组成的能进行管理信息收集,传递,存储,加工,维护和使用的系统。管理信息系统能测试企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,从全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。
管理信息系统是为决策科学化提供应用技术和基本工具,为管理决策服务的信息系统。
不仅要把信息系统看作是一个能对管理者提供帮助的基于计算机的人机系统,而且要把它看作一个社会技术系统,将信息系统放在组织与社会这个大背景去考察,并把考察的重点,从科学理论转向社会实践,从技术方法转向使用这些技术的组织与人,从系统本身转向系统与组织,环境的交互作用。
管理信息系统是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析,计划,控制和决策模型,以及数据库的用户-机器系统。它能提供信息,支持企业或组织的运行,管理和决策功能。
因此,一个组织的管理信息系统与该组织的战略目标,业务流程,集权程度,组织机构,它的上下游组织密切相关,这就是说管理信息系统与应用它的组织环境密切相关。
其次,在建设这个人机系统时,会考虑到要充分发挥信息技术的作用(存储容量大,运算速度快,具有逻辑判断能力,方便管理人员对信息的查询等),因此会对原有的业务流程进行调整,会使得管理人员的工作职责,内容,方法,程序发生一定的变化。

2、用工程化的思想解释结构化系统开发原理!

结构化系统开发方法是一种面向功能的生命周期法,它的主要思想是用系统工程化的观点,将系统开发看作工程项目,有计划,有步骤,分阶段,自上而下在结构化和模块化基础上进行.它将具体开发过程分为结构化分析,结构化设计和系统实施三个阶段,将系统总功能分解为多个子系统功能,子系统功能还可分解为更细的功能,并在功能分析的同时进行相应的数据分析和分解.因此说它是一种面向功能的方法,并将功能和数据分析,分解相结合的一种技术.
用系统工程的思想和工程化的方法,按用户至上的原则,结构化,模块化,自顶向下地对系统进行分析与设计。具体来说,就是先将整个信息系统开发过程划分出若干个相对独立的阶段,如系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行与维护等。在前三个阶段坚持自顶向下地对系统进行结构化划分。在系统调查或理顺管理业务时,应从最顶层的管理业务人手,逐步深人至最基层。在系统分析,提出新系统方案和系统设计时,应从宏观整体考虑人手,先考虑系统整体的优化,然后再考虑局部的优化问题。在系统实施阶段,则应坚持自底向上地逐步实施。也就是说,组织人力从最基层的模块做起(编程),然后按照系统设计的结构,将模块一个个拼接到一起进行调试,自底向上、逐渐地构成整体系统。
结构化系统开发方法是在对传统的自发的系统开发方法批判的基础上,通过很多学者的不断探索和努力而建立起来的一种系统化方法。这种方法的突出优点就是它强调系统开发过程的整体性和全局性,强调在整体优化的前提下来考虑具体的分析设计问题,即自顶向下的观点。它强调的另一个观点是严格地区分开发阶段,强调一步一步地严格地进行系统分析和设计,每一步工作都及时地总结,发现问题及时地反馈和纠正。从而避免了开发过程的混乱状态,是一种目前广泛被采用的系统开发方法。
但是,随着时间的推移这种开发方法也逐渐地暴露出了很多缺点和不足。最突出的表现是它的起点太低,所使用的工具(主要是手工绘制各种各样的分析设计图表)落后,致使系统开发周期过长,带来了一系列的问题(如在这段漫长的开发周期中,原来所了解的情况可能发生较多的变化等)。另外,这种方法要求系统开发者在调查中就充分地掌握用户需求、管理状况以及预见可能发生的变化,这不大符合人们循序渐进地认识事物的规律性。因此在实际工作中实施有一定的困难。
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