根据双方合同来写,表达方式上注意语气等等
比如:非常非常抱歉,我们的租金非常便宜,只是折旧与税费再加了一点利润,实在不好意思,无法减免,请尽快安排付款,谢谢……
基本格式可以在应用文版块上看到,其实去书店买一本应用文(公文)的书是不错的选择。函的标题直接可以写回复函、函等;涉及其他的可以写邀请函告知函。至于拒绝减免租金,可以写在正文里面。把对方函的内容点一下,表明你的拒绝理由或态度即可。
我要怎么写。。。委婉的语气
我总不能写根据民法我有权拒绝吧
函的形式是比较严肃的,正规的。你可以讲述你自己的理由和困难;估计对方也是经营困难,才要求减免租金的;这个具体要看你们签订的租赁合同。这个看你们之间的交情、合作时间的长短、你的期望值等等。你一定不想减租金的,就根据合同来吧;语言组织需要委婉,只能根据你自己的情况。